Gérer sa propre entreprise s’apparente à un cycle sans fin de planification, de maintenance et de développement d’actifs et de ressources. En tant qu’entrepreneur, vous devez garder votre entreprise bien équilibrée et organisée. Pour y arriver, vous devez identifier les investissements potentiels et les dépenses en capital qui aideront vos opérations commerciales à contribuer à votre amélioration.
L’identification des dépenses en capital pour votre entreprise vous amènera à diverses options sur la façon de suivre vos concurrents, de développer les meilleures stratégies commerciales pour atteindre un large éventail de clients, et de faire en sorte qu’elles soient rentables. Investir dans un site web commercial, par exemple, peut apporter plus de bénéfices et d’opportunités à votre entreprise, car il sera plus accessible pour vos clients.
Chez Strikingly, nous avons de nombreux propriétaires d’entreprise parmi nos utilisateurs. Aussi, nous avons cru bon de bien expliquer ce que sont les dépenses en capital et pourquoi elles sont importantes. Nous vous indiquerons également quels sont les types de dépenses en capital en termes d’exploitation commerciale et de processus de production.
Introduction aux dépenses en capital
- Qu’est-ce qu’on entend par dépenses en capital ?
- Quels sont les exemples de dépenses en capital ?
- Quels sont les types de dépenses en capital ?
- Pourquoi les dépenses en capital sont-elles importantes ?
1. Qu’est-ce qu’on entend par dépenses en capital ?
Les dépenses en capital peuvent être définies comme tous les fonds consacrés à l’acquisition d’actifs d’une entreprise, devant être utilisés pendant plus d’un an. Ces actifs sont utilisés pour aider à améliorer, développer et étendre les opérations commerciales et la gestion de la production. Parfois, les dépenses en capital sont appelées Capex. Elles représentent l’argent utilisé pour acheter et étendre l’utilisation des immobilisations ou les éléments de l’actif d’une entreprise.
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Elles comprennent également les montants dépensés pour apporter des modifications ou des améliorations :
- au local de l’entreprise,
- au bâtiment,
- à l’intérieur du bureau,
- aux ordinateurs et logiciels utilisés dans les opérations commerciales,
- au mobilier,
- aux véhicules de transport
- et même à l’extension ou à la mise à niveau du bail.
Dans un article de Accounting Coach, les spécialistes ont déclaré que les dépenses en capital augmentent les comptes d’actifs respectifs. Ces derniers sont signalés dans la section des actifs non courants du bilan intitulé immobilisations corporelles. Une fois les actifs mis en service, ils sont amortis sur leur durée d’utilité. L’amortissement cumulé de ces actifs est également comptabilisé dans les immobilisations corporelles.
Le montant des dépenses en capital pour une période comptable est aussi indiqué dans le tableau des flux de trésorerie comme un montant négatif (puisqu’il s’agit d’une sortie de trésorerie) dans la section des activités d’investissement.
De nombreux analystes financiers soustraient le montant des dépenses en capital des liquidités provenant des activités d’exploitation, pour obtenir le flux de trésorerie disponible de l’entreprise. C’est ainsi que les coachs décrivent les dépenses en capital à travers des perspectives comptables.
2. Quels sont les exemples de dépenses en capital ?
Pour ne vous donner quelques exemples, on peut citer entre autres :
- L’achat d’actifs ou d’immobilisations (meubles, biens, machines)
- L’amélioration des actifs existants (fixes ou à long terme)
- L’acquisition d’informations informatiques ou de développement de logiciels
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3. Quels sont les types de dépenses en capital?
Selon le Corporate Finance Institute, il existe deux types de dépenses en capital :
- Les dépenses pour maintenir les niveaux de fonctionnement actuels au sein de l’entreprise
- Les dépenses qui permettront une augmentation de la croissance future
Une dépense en capital peut être tangible, comme une machine, ou intangible, comme un brevet. D’une manière ou d’une autre, les deux types de dépenses en capital visent à obtenir des résultats positifs et des avantages à long terme pour l’entreprise.
4. Pourquoi les dépenses en capital sont-elles importantes ?
Il est important de prendre les bonnes décisions pour la croissance et le développement de l’entreprise. Par conséquent, les décisions importantes telles que le montant à allouer aux dépenses en capital doivent être prises avec soin.
Voici les raisons pour lesquelles vous devez investir correctement dans les dépenses en capital qui définiront l’avenir de votre entreprise.
- Effets à long terme ou permanents
Les dépenses en capital peuvent avoir un effet à long terme ou permanent sur l’entreprise en termes de production et de gestion des bénéfices. Les décisions d’investissement en capital peuvent faire réussir ou faire échouer les opérations commerciales. Vous devez prévoir tous les résultats possibles, car cela peut avoir des effets à long terme sur l’entreprise.
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- Difficile à minimiser
Bien que le budget alloué aux dépenses en capital soit très important, il est difficile de le minimiser, car cela pourrait entraîner une perte et/ou un résultat négatif. Par exemple, pour l’acquisition d’équipements et de machines pour le processus de production, l’organisation doit opter pour des équipements de haute qualité plutôt que des équipements d’occasion. Sinon, ces derniers pourraient affecter négativement la production de l’entreprise.
- Peut être très cher
En réalité, les dépenses en capital peuvent être très coûteuses au début. Pour les secteurs d’activité tels que la production, les prestataires de services et les plantations, les coûts initiaux sont très élevés.
On parle d’actifs physiques tels que :
- les bureaux ou les bâtiments de fabrication,
- les machines
- la technologie logicielle.
Bien que cela puisse être très difficile, vous devez comprendre que l’importance de ces dépenses en capital joue un rôle important dans l’avenir de votre entreprise.
Conseils pour une budgétisation efficace des dépenses en capital
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- Commencez avec une bonne structure
De nombreux investissements en capital et projets impliquent d’énormes fonds qui peuvent être mal gérés. Il est alors important d’avoir une bonne structure au tout début. Une organisation doit créer un plan bien structuré qui comprend le budget des dépenses en capital, son objectif et ses avantages, et surtout un plan de secours pour limiter (ou inverser) les effets négatifs à long terme.
- Pensez aux valeurs à long terme
Les dépenses en capital ont une réelle valeur et apportent de réels avantages à long terme à votre entreprise. Une fois que vous en êtes conscient, il vous sera facile de prendre les bonnes décisions.
Que vous décidiez d’acheter des éléments d’actifs avec les fonds existants de l’entreprise ou avec une dette, vous devez étudier soigneusement les deux options ainsi que leurs effets. Si vous avez identifié la valeur d’une dépense en capital spécifique et ce qu’elle peut faire pour votre entreprise, alors vous saurez que cela en vaut le coût ou pas.
- Recueillir des données précises
Des données précises vous aident à prendre la bonne décision. Par exemple, vous sauriez quelle qualité spécifique ou quel type d’équipement est nécessaire pour augmenter votre production. Assurez-vous que la source de données soit fiable, pour éviter d’éventuels résultats indésirables à l’avenir. Les dépenses en capital doivent être étayées par des données précises pour justifier les grandes décisions.
- Privilégiez la transparence
Pour une grande entreprise, la gestion des dépenses en capital implique des services et des employés. Il est essentiel d’établir des politiques qui maintiennent la transparence tout au long des processus d’acquisition et d’achat. Dans ce cas, toutes les opérations et transactions devraient être sauvegardées avec une documentation appropriée qui peut être utilisée par l’entreprise en cas de problème.
Une solution d’entreprise tout-en-un avec Strikingly
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Plus haut, on a parlé d’investir dans un site web pour développer et multiplier les opportunités pour votre entreprise. Saviez-vous que Strikingly propose une solution commerciale tout-en-un à ses utilisateurs ? Les propriétaires d’entreprise trouvent que les fonctionnalités et les services de notre site Web représentent un outil efficace pour gérer leur entreprise en toute simplicité.
Notre solution d’entreprise tout-en-un comprend :
- un domaine,
- une messagerie professionnelle,
- un magasin (boutique en ligne)
- et des services d’hébergement.
Nous proposons également des services de référencement et de marketing qui peuvent vous aider à établir une forte présence en ligne et une image de marque pour votre entreprise.
Nos utilisateurs comprennent l’importance des dépenses en capital à investir dans le maintien et l’amélioration de leur activité en ligne et hors ligne. En fait, la plupart de nos utilisateurs de comptes gratuits trouvent qu’il est idéal de choisir un forfait mensuel ou annuel. De cette manière, ils investissent dans une solution de package sécurisée, simple et tout-en-un pour gérer leur entreprise à tout moment, n’importe où.
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C’est un bon exemple de dépenses en capital qui façonnera totalement un avenir meilleur pour votre entreprise, en termes d’audience, de revenus rentables et d’expansion. N’importe qui aimerait l’idée de pouvoir gérer facilement son entreprise 24h/24 et 7j/7. Avoir une seule plate-forme sur laquelle on peut tout faire vous sera aussi d’une grande aide pour gérer les tâches comptables dans votre propre entreprise.
La plupart des propriétaires d’entreprise prennent la bonne décision d’investir dans la création d’un site Web pour leur entreprise. Cela leur permet d’économiser du temps, des efforts, des ressources et même de la main-d’œuvre.
Bon à savoir : Investir dans une technologie logicielle de pointe est l’une des dépenses en capital les plus importantes que de nombreux propriétaires d’entreprise considèrent de nos jours.
Les points clés à retenir
Les dépenses en capital servent à acheter et à améliorer ou prolonger la durée de vie des éléments d’actifs dans une entreprise. De ce fait, il est important d’avoir un plan bien structuré pour réussir à bien investir sur les dépenses en capital. Il faut penser à long terme.
Les dépenses en capital nécessitent une analyse et une recherche minutieuses avant qu’une entreprise ne décide de se lancer. La budgétisation des dépenses en capital doit être soigneusement planifiée et exécutée. Il est alors important de prendre la bonne décision dès le départ. De cette manière, vous ne pouvez jamais vous tromper avec les résultats.
Prendre les bonnes décisions peut aider votre entreprise à se développer. Avec Strikingly, vous pouvez prendre la meilleure décision et créer un site Web avec une solution commerciale tout-en-un. Nous pouvons vous aider à développer et à gérer votre entreprise avec les meilleurs outils et services, et avec notre équipe d’experts.
Alors, qu’est-ce que vous attendez ? Prenez la bonne décision de créer votre site Web d’entreprise avec nous maintenant.
