Aujourd’hui, il est important pour toute entreprise d’avoir une bonne présence en ligne. Cela permet non seulement de pouvoir pratiquer le marketing en ligne pour vendre des produits et services. Mais cela permet également aux clients et prospects d’entrer en contact avec les entreprises. Cela implique alors automatiquement l’existence d’une communication en ligne.
Justement, est-ce qu’une entreprise doit recourir à un service de messagerie professionnelle ? C’est ce que nous allons voir dans cet article. On va notamment aborder des sujets qui vous aideront ensuite à choisir le meilleur service de messagerie professionnelle pour votre entreprise.
Sommaire
- Service de messagerie gratuit ou payant ?
- Quel est le meilleur plan de messagerie ?
- Quelle est l’importance du courrier électronique en entreprise ?
- Opter pour une adresse mail personnalisée chez Strikingly
1. Service de messagerie gratuit ou payant ?
De manière générale, tout internaute dispose d’un compte de messagerie. C’est nécessaire pour pouvoir mieux naviguer sur Internet. Une adresse de messagerie vous permet de :
- Discuter avec des amis, membres de la famille ou autres
- Vous inscrire sur les réseaux sociaux
- Vous inscrire en tant que membre sur certains sites afin de profiter de contenus exclusifs
- Etc.
Dans la plupart des cas, un simple particulier opte pour un service de messagerie gratuit. La question est de savoir si cette option reste aussi valable pour une entreprise.
Image tirée de Google
Alors certes, il y a la question du coût. Cependant, les avantages financiers à opter pour un service de messagerie professionnelle dépassent de loin le coût d’un abonnement annuel auprès d’un tel service. Il ne faut pas non plus oublier qu’un service de messagerie gratuit peut vous réserver certains problèmes comme :
- Une limite de stockage
- Un risque de Spam
- Un blocage des e-mails non remis
- Une limite du nombre de contacts pour un envoi de mail
- Etc.
Avant d’opter pour le meilleur service de messagerie professionnelle, assurez-vous tout d’abord d’avoir une compréhension complète de la situation, mais aussi de bien déterminer vos objectifs à long terme. Dans tous les cas, on peut affirmer qu’un service de messagerie gratuit n’est pas adapté à une entreprise pour l’assister dans tous ses efforts marketing.
Comme vous vous en doutiez sûrement, un service de messagerie professionnelle vient avec de nombreuses fonctionnalités et ressources pour répondre aux besoins d’une entreprise.
Image tirée du site d’un utilisateur de Strikingly
2. Quel est le meilleur plan de messagerie ?
Aujourd’hui, il existe de nombreuses options en termes de service de messagerie, qu’il peut être assez compliqué de choisir. Pas de panique, nous allons vous présenter une à une les quelques options principales.
∙ Service de messagerie gratuit
Comme dit plus haut, tout le monde peut utiliser un service de messagerie gratuit. Mais vous devez vous demander si c’est la meilleure option pour assurer le développement de votre entreprise et pour atteindre vos objectifs. Dans le cas où vous ne prévoyez que des communications occasionnelles avec vos clients, cette option peut être la bonne.
∙ Service de messagerie personnalisée
Un mail personnalisé est la meilleure forme de service de messagerie professionnelle, étant donné que ce n’est pas si cher. Généralement, vous pouvez obtenir un compte de messagerie de ce type pour environ une vingtaine d’euros par an, après avoir enregistré votre domaine auprès d’un service d’hébergement. De nombreuses organisations bénéficient aussi d’une adresse de messagerie professionnelle et personnalisée après avoir acquis certains services commerciaux.
Le plus cool, c’est que grâce à un mail personnalisé, vous pouvez créer une adresse mail et utiliser votre nom de domaine. Par exemple, votre nom de domaine est « tennispro.com ». Vous pouvez personnaliser votre mail en service-vente@tennispro.com. Si votre nom de domaine est le même que votre nom de marque, ce sera avantageux pour votre entreprise.
Image tirée de Strikingly
À ce propos, Strikingly est une plateforme bien établie qui vous permet de créer des mails personnalisés. Cela rend votre entreprise plus professionnelle, et vous aide à élever votre campagne de mail marketing vers de nouveaux sommets. Avec une adresse personnalisée, vous aurez votre propre service de messagerie professionnelle. Vous ne vous soucierez plus des mails aléatoires qu’un compte gratuit peut générer et envoyer vers vos contacts.
∙ Courriel professionnel
Même si un compte personnalisé peut être utilisé pour les entreprises, il peut être intéressant de regarder de près les avantages que peut apporter un compte de messagerie de classe affaires. Lorsque votre entreprise se développe, vous pourriez avoir besoin d’adresses mails supplémentaires que vos employés et/ou autres services pourraient utiliser. Un service de messagerie professionnel vous aide également à séparer vos interactions personnelles et commerciales.
∙ Mail d’échange hébergé
Si un service de messagerie professionnelle n’est pas suffisant, il reste encore le mail d’échange hébergé. Cette option est conçue pour les entreprises et permet aux employés d’interagir et de communiquer plus efficacement.
En plus du service de messagerie professionnelle, vous profiterez de nombreuses fonctionnalités et outils technologiques facilitant la planification des différentes tâches. La productivité de votre entreprise sera optimisée. En revanche, cette option est plus chère.
3. Quelle est l’importance du courrier électronique en entreprise ?
Image tirée du site d’un utilisateur de Strikingly
Depuis l’évolution d’Internet, le courrier électronique est devenu incontournable en termes de communication et de collaboration au sein des entreprises. En tout cas, le fait de disposer d’un service de messagerie professionnelle ne sera pas démodé de sitôt. De plus, les fournisseurs de messagerie professionnelle continuent de trouver des stratégies de marketing innovantes pour booster la productivité des entreprises, afin que le service soit utilisé de manière quotidienne.
∙ Partie importante de votre stratégie commerciale
De nos jours, de nombreuses entreprises ne prêtent pas toujours attention à l’importance des mails professionnels. Or, si l’objectif est de développer votre entreprise, il est très important d’avoir des communications professionnelles par mail. En effet, le marketing par mail représente même une partie importante de votre marketing d’entreprise.
Avoir un service de messagerie professionnelle vous permettra de communiquer avec :
- Vos clients
- Vos prospects
- Vos fournisseurs
- Votre personnel
- Etc.
En raison des barrières linguistiques et de la différence de fuseaux horaires, le téléphone n’est pas le moyen idéal pour interagir avec les consommateurs.
∙ Connectez-vous avec votre public
Image tirée de Strikingly
Un mail est un moyen professionnel et économique de communiquer. Un service de messagerie professionnelle vous offre également la possibilité de communiquer avec plusieurs personnes en même temps. Aujourd’hui, tout professionnel utilise des services de messagerie, que ce soit un simple employé, un photographe indépendant, un designer Web, etc. Le plus important est qu’un mail professionnel représente votre marque et vous permet de pratiquer le mail marketing.
Actuellement, l’envoi de mails reste la stratégie marketing la plus prolifique et la plus rentable que votre entreprise ne peut se permettre d’ignorer. C’est statistiquement la meilleure forme de marketing commercial pour attirer de nouveaux clients et pour fidéliser des clients existants. C’est bénéfique pour la croissance de votre entreprise.
4. Opter pour une adresse mail personnalisée chez Strikingly
À bien des égards, les mails font preuve de succès, de rentabilité et d’augmentation des ventes, mieux que les campagnes sur les réseaux sociaux. Un service de messagerie professionnelle vous permet d’avoir une relation directe avec vos clients. Lorsque vous dirigez une entreprise de qualité supérieure dans un monde hautement concurrentiel, il est plus important que jamais de disposer de tous les moyens nécessaires pour communiquer.
Aujourd’hui, vous pouvez compter sur une plateforme d’exploitation efficace comme Strikingly, pour développer votre entreprise. Si vous souhaitez créer une adresse mail professionnelle, vous pouvez acheter un domaine personnalisé auprès de Strikingly.
Image tirée de Strikingly
Une fois le domaine obtenu, voici les étapes à suivre :
- Accédez à votre tableau de bord Strikingly
- Rendez-vous dans la section « Email » et cliquez sur « Ajouter un compte de messagerie »
- Remplissez tous les détails requis (à noter que vous ne pouvez inclure que des lettres, des chiffres, des points et des traits d’union. Les autres caractères ne sont pas éligibles)
- Cliquez sur « Acheter un compte de messagerie »
- Votre mail sera éventuellement en attente
- Après validation, le service de messagerie professionnelle sera prêt
- Rendez-vous sur l’adresse mail que vous avez renseignée lors de la procédure d’inscription. Vous y retrouverez une URL de connexion, votre nom d’utilisateur et le mot de passe.
Pour conclure, un service de messagerie professionnelle vous permet de profiter d’une opportunité marketing à moindre frais, pour interagir avec vos clients et vos prospects. Dans cet article, nous venons de voir à quel point il est important pour une entreprise de disposer d’un tel moyen de communication. Strikingly vous facilite la tâche, et vous permet de profiter d’une adresse mail personnalisée.
À part cela, Strikingly est aussi là si vous avez besoin de créer un site Web qui représentera votre marque en ligne. Pour cela, vous n’aurez besoin d’écrire aucune ligne de code. Vous allez pouvoir choisir entre plusieurs centaines de modèles de sites Web déjà prêts à l’emploi. Il vous suffira ensuite d’enregistrer votre domaine pour accéder à la configuration de votre service de messagerie professionnelle.
Nous vous accompagnerons tout au long de votre projet. Et nos experts en marketing se feront une joie de vous proposer des stratégies innovantes pour transformer chaque mail en une opportunité marketing réaliste, pour développer votre entreprise.
