Le dicton populaire « L’argent ne fait pas le bonheur » est quelque peu inexact. Dans un monde où beaucoup de choses dépendent de ce que l’on peut et/ou ne peut pas acheter, l’argent joue un rôle très important dans le bonheur. Cela est particulièrement vrai lorsqu’il s’agit d’entreprises — grandes ou petites. C’est pourquoi un plan budgétaire d’entreprise est l’une des principales choses que vous devez considérer et préparer lors de l’exploitation de votre entreprise. Ce budget d’entreprise dépendra de plusieurs aspects de votre entreprise.
Ainsi, la gestion de l’argent est l’une des tâches les plus importantes que vous devez gérer. Si tout cela est un peu nouveau pour vous, n’ayez crainte. Dans cet article, on discutera de l’importance et des conseils pour créer un plan budgétaire d’entreprise.
Sommaire
- Qu’est-ce qu’on entend par plan budgétaire d’entreprise ?
- Les différents types de budget d’entreprise
- L’importance du plan budgétaire d’entreprise
- Créer un plan budgétaire d’entreprise pour vous
- Conclusion
Qu’est-ce qu’on entend par plan budgétaire d’entreprise ?
Un plan budgétaire d’entreprise est votre plan d’affaires pour gérer les finances de votre entreprise. Il ne s’agit pas seulement de la façon dont vous gérez l’argent en soi. La planification budgétaire d’entreprise consiste également à gérer correctement votre argent entre les différents aspects de votre entreprise.
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Votre plan budgétaire d’entreprise tient compte de l’argent qui entre dans votre entreprise (revenus) et de l’argent que vous devez verser à différents partenaires (dépenses). Considérez que, pendant que vous proposez différentes idées pour augmenter vos revenus, vous devez également assumer les dépenses nécessaires pour donner vie à ces idées. Ainsi, lorsque vous créez un plan budgétaire d’entreprise, vous examinez non seulement les entrées et les sorties d’argent, mais vous avez également une idée de celles de vos activités commerciales qui valent réellement ce qu’elles coûtent.
Avec tous les différents aspects de la gestion et de la création d’une entreprise, un bon plan budgétaire d’entreprise et un excellent plan d’action vous permettent de mieux contrôler la gestion de votre entreprise.
Les différents types de budget d’entreprise
Si vous venez de démarrer une petite entreprise, la création d’un plan budgétaire d’entreprise peut être simple — si vous avez une formation en comptabilité ou en finance. Mais pour vous donner une idée, de la même manière que certains départements et aspects entrent dans la gestion d’une entreprise, il n’y a pas qu’un seul type de budget d’entreprise. En voici quelques exemples :
• Budget principal
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Ce type de plan budgétaire d’entreprise donne une image complète de la santé financière de votre entreprise. Cela englobe toute l’activité financière de tous les différents aspects et départements :
- revenus,
- dépenses,
- performances,
- liquidités actuelles,
- etc.
Ceci est généralement utilisé et géré dans les grandes entreprises, car il y a plus de départements individuels et de centres de coûts/revenus.
• Budget de fonctionnement
Contrairement au budget principal, ce type de plan budgétaire d’entreprise se concentre davantage sur le flux d’argent dans les opérations de votre entreprise. Cela représente principalement l’analyse des revenus et des dépenses de vos opérations et ses projections pour une certaine période — hebdomadaire, mensuelle ou annuelle. Ce budget d’entreprise vous aide à examiner comment se déroulent vos opérations et à évaluer ce que vous devriez continuer à faire et ce que vous devez améliorer.
• Budget financier
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Ce plan budgétaire d’entreprise se concentre davantage sur les actifs et les passifs de votre entreprise. Il examine davantage la santé financière globale d’une entreprise, ses opérations et d’autres aspects de l’entreprise. Le budget financier d’une entreprise, en particulier les plus prospères, est généralement l’un des principaux facteurs que les investisseurs en actions examinent avant de soutenir leur intérêt pour votre entreprise.
• Budget de trésorerie
Dernier sur notre liste, ce plan budgétaire d’entreprise est généralement le budget de base de l’entreprise et celui que la plupart des entreprises créent, en particulier les petites. Comme son nom l’indique, ce budget d’entreprise se concentre sur la façon dont les liquidités et l’argent entrent et sortent. Cela prend non seulement en compte les liquidités provenant des revenus et des dépenses de l’opération, mais cela inclut également la façon dont vous payez les autres dettes et la façon dont vous gérez les créances.
L’importance du plan budgétaire d’entreprise
Maintenant que vous savez tout sur l’importance d’un budget, parlons plus de l’importance de créer un plan budgétaire d’entreprise. Vous devez non seulement faire preuve de diligence dans la création d’un plan budgétaire d’entreprise, mais vous devez également être honnête et précis avec vous-même et votre entreprise.
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Voici quelques-uns des avantages d’un bon budget d’entreprise.
- Vous guide pour évaluer la santé financière de votre entreprise
- Vous aide à trouver de bons plans et stratégies
- Vous aide à prendre les bonnes décisions
- Vous permet de l’utiliser comme levier pour les créanciers
- Sert de meilleure référence pour les investisseurs
- Agit comme un outil de préparation pour les paiements d’impôts et autres dépenses similaires
Créer un plan budgétaire d’entreprise pour vous
Maintenant que vous connaissez les concepts de la planification budgétaire d’entreprise, passons à son application réelle. N’oubliez pas que la création d’un plan budgétaire d’entreprise ne consiste pas seulement à collecter et à examiner des informations. Il s’agit également de planifier ce qu’il faut faire des faits recueillis. Votre plan budgétaire d’entreprise ne consiste pas seulement à examiner votre budget d’entreprise, il s’agit davantage de savoir comment l’améliorer et l’utiliser correctement pour votre entreprise.
Voici cinq étapes simples pour créer votre propre plan budgétaire d’entreprise :
1. Commencez par vos revenus
L’examen de vos revenus est un bon point de départ lorsque vous créez un plan budgétaire d’entreprise. Prenez note que vos revenus sont tous les revenus qui entrent dans votre entreprise, sans déduire les dépenses. Cela ne provient pas nécessairement uniquement de vos activités commerciales, mais également d’autres sources (prêts à recevoir, autres revenus, etc.). L’examen de vos revenus pour votre plan budgétaire d’entreprise implique également d’examiner les chiffres et d’analyser les mouvements passés. Cela vous donnera une idée des meilleurs et des pires moments de votre entreprise en matière de revenus.
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2. Évaluez vos dépenses
Après avoir regardé ce qui entre, vous devez aussi regarder ce qui sort. En tant que personne très impliquée et immergée dans l’entreprise, vous devez connaître les dépenses que vous devez payer régulièrement. Prenez note qu’un plan budgétaire d’entreprise ne tient pas seulement compte des dépenses variables qui accompagnent vos opérations et des coûts fixes que l’entreprise doit assumer. Savoir cela vous aidera à savoir comment comptabiliser et identifier toutes les dépenses nécessaires et inutiles que l’entreprise paie.
3. Obtenez votre relevé de profits/pertes
Votre compte de résultat est créé lorsque vous déduisez vos dépenses de vos revenus. Cela vous donnera les bénéfices/pertes réels que votre entreprise a obtenus au cours d’une certaine période. Ce nombre vous indique comment votre entreprise se porte réellement — en tenant compte de tous les revenus et dépenses de l’entreprise. Votre plan budgétaire d’entreprise est maintenant beaucoup plus proche de l’achèvement, car vous disposez désormais des informations sur ce que vous avez actuellement et de suffisamment de données pour planifier à l’avance.
4. Prévoir et planifier la gestion du budget de votre entreprise
Avec les informations et les données que vous avez recueillies et analysées, vous en avez maintenant assez pour procéder à la partie planification de la création d’un plan budgétaire d’entreprise. En sachant ce que vous avez, vous pouvez maintenant évaluer ce que vous pouvez faire. Mais en plus de cela, sur la base des performances passées de votre entreprise, vous pouvez déterminer avec précision les meilleures actions et les meilleurs moments pour adopter ces actions.
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Votre plan budgétaire d’entreprise doit également refléter les prévisions de performances de votre entreprise en utilisant toutes les autres informations dont vous disposez. C’est tout ce qui rend votre plan budgétaire d’entreprise très utile. Non seulement vous disposez d’un guide tout au long de la poursuite de votre activité, mais vous pouvez également voir clairement les effets et les résultats de vos actions (et comment vous pouvez redresser le tir en cas de problème).
Conclusion
La planification du budget de l’entreprise peut devenir fastidieuse et longue, surtout à mesure que votre entreprise se développe. C’est pourquoi certaines entreprises, en particulier les grandes, embauchent une équipe de comptables et de professionnels de la finance pour créer un plan budgétaire d’entreprise. C’est la réalité des choses, alors ne vous culpabilisez pas trop si vous sentez que vous ne pouvez pas gérer vous-même la création d’un plan budgétaire d’entreprise.
Mais maintenant que vous connaissez sa définition et les différents types de plans budgétaires d’entreprise, leur importance et comment créer un plan budgétaire d’entreprise, vous êtes mieux préparé et armé pour créer votre plan budgétaire d’entreprise. Cette connaissance est l’outil dont vous avez besoin pour établir le meilleur plan budgétaire pour votre entreprise et vous aider à rendre votre travail plus gérable.
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