De nombreux propriétaires de petites entreprises ont du mal à comprendre comment gérer un site Web. Cela peut être logique. Ils ont créé leur entreprise pour vendre des produits, et non pour créer et gérer des sites Web.
Cependant, sans site Web, vous ne pourrez pas atteindre vos objectifs marketing. Le marketing de site Web est essentiel au succès de presque toutes les entreprises du XXIe siècle, et il est peu probable que vous réussissiez sans l’inclure dans votre stratégie de marketing.
Mais un site Web doit être géré et entretenu. Justement, vous avez peut-être des connaissances en gestion de sites Web, et vous souhaitez vous lancer dans ce domaine. Ou alors, vous êtes une petite entreprise qui souhaite gérer elle-même son site web. Pour vous aider à réaliser votre projet, restez avec nous et lisez cet article. Cela risque de vous intéresser.
- Comprendre le concept de la gestion de sites Web
- Comment gérer un site Web ?
- 6 étapes pour gérer la gestion d’un site Web pour une petite entreprise
- Gérer son propre site Web grâce à Strikingly
1. Comprendre le concept
Alors, qu’est-ce que la gestion de sites Web ? L’objectif est d’améliorer et de maintenir une bonne présence en ligne. Qu’il s’agisse d’ajouter du nouveau contenu au site Web ou de créer de nouvelles interfaces pour faciliter l’organisation, nous sommes là pour vous aider.
Image tirée de l’éditeur de site Strikingly
La gestion de sites Web doit comprendre :
- La sécurité
- La gestion de contenu
- La prise en charge du site Web
Si vous pensez que la gestion de votre site nécessite une compréhension globale de la création web, soyez assuré que ce n’est pas le cas. Cela n’enlève en rien le fait que la maintenance d’un site Web est cruciale. Il faut voir cette tâche comme l’obligation de bien entretenir une voiture. Si vous ne réalisez pas régulièrement les entretiens qui doivent être faits, votre site Web pourrait tomber en panne, tout comme votre voiture.
La gestion de sites Web n’est pas toujours facile. Selon la nature de l’entreprise, il est possible de devoir passer par un long processus en plusieurs étapes.
2. Comment gérer un site web ?
Pour trouver le meilleur gestionnaire de site Web, vous devez d’abord déterminer quels sont les besoins. Voici alors quelques questions à se poser :
- Le site Web est-il piloté par un logiciel qui doit être mis à jour régulièrement ?
- L’hébergeur effectue-t-il des sauvegardes automatiquement ou devez-vous vous assurer que quelqu’un le fasse ?
- Comment gérer le contenu d’un site Web ?
- Publiez-vous régulièrement des articles qui doivent être révisés ?
- Quelles sont vos autres tactiques de marketing en ligne et comment affectent-elles le site Web ?
- Existe-t-il des outils de gestion de sites Web pour suivre le succès du site Web ?
- Plus important encore, comment les actions entreprises contribuent-elles au succès de l’entreprise ?
Image tirée du site d’un utilisateur de Strikingly
Mais que se passe-t-il si vous êtes propriétaire d’une entreprise, et que vous n’avez pas de gestionnaire de sites Web ? Divers consultants et experts sont embauchés par de nombreux propriétaires de petites entreprises pour gérer divers aspects du marketing en ligne. Mais souvent, les tâches de maintenance simples du site Web sont négligées.
3. 6 étapes pour gérer la gestion d’un site Web pour une petite entreprise
La gestion de sites Web pour petites entreprises est une tâche tout aussi importante que la vente de produits. Cependant, si vous suivez les six étapes ci-dessous, vous améliorerez les chances que votre site Web soit réellement un atout pour votre entreprise.
Étape 1 : Déterminer les ressources disponibles
C’est une chose de dire que vous allez créer et gérer un site Web ; c’en est une autre de savoir qui fera quoi. Gérer un site Web représente beaucoup de travail, et si vous voulez qu’il génère de l’argent pour l’entreprise, vous ne pouvez pas négliger cette tâche.
Vous devriez concevoir une stratégie d’équipe, et désigner qui dans votre entreprise sera responsable de quoi, ainsi que le temps que vos collaborateurs peuvent consacrer au projet sur une base hebdomadaire.
Étape 2 : Trouvez un système de gestion de contenu qui vous convient
Un système de gestion de contenu (CMS) ou un site Web de gestionnaire de contenu peut vous aider à concevoir un site Web. Un CMS vous aide aussi à gérer toutes les fonctionnalités de base d’un site et à développer une stratégie pour créer un plan de contenu. Cela augmentera votre productivité.
Un logiciel CMS est utile pour simplifier les services de gestion de sites Web. Si vous souhaitez le faire vous-même, vous aurez besoin de compétences en programmation.
Étape 3 : Créer du contenu
Image tirée de l’éditeur de site Strikingly
Tout ce que vous mettez sur votre site Web et qu’un visiteur pourrait « consommer » est appelé contenu. Les articles de blog sont un type de contenu simple et populaire. Mais les vidéos ainsi que les événements en direct comme des webinaires permettent aussi d’interagir avec le public. Si vous voulez qu’un site Web génère des prospects, le contenu est important. D’ailleurs, c’est un excellent moyen d’obtenir du trafic gratuit.
Vous devriez alors développer un plan de contenu qui tienne compte de ce que les clients attendent, et le proposer de manière cohérente. Par exemple, si les clients veulent savoir comment empêcher les menaces de sécurité de causer des problèmes à leur petite entreprise, vous pouvez écrire des articles ou créer des vidéos avec des conseils en rapport avec ce volet de la sécurité.
Étape 4 : Demander de l’aide
Le contenu est ainsi une partie importante de la gestion de sites Web. Ce ne serait pas génial de faire appel à d’autres pour créer du contenu pour votre site Web ? C’est non seulement gratuit, mais cela vous fait aussi gagner beaucoup de temps.
Vous pouvez par exemple inviter des experts à partager leur expertise sur votre site Web. Invitez une personne de bonne réputation dans votre domaine à participer, cela va améliorer le prestige de votre propre site.
Vous devriez alors commencer à entretenir des relations dans le but de les exploiter. Cela créera des opportunités, à la fois pour vous-même et pour vos invités, sur votre site Web. Si vous fournissez par exemple des solutions de sécurité informatique à faible coût aux petites entreprises, vous pouvez collaborer avec un expert en sécurité informatique pour créer une série de webinaires éducatifs.
Étape 5 : Gardez un œil sur le trafic
À chaque fois que des visiteurs entrent et sortent d’un site, cela produit des données incroyablement précieuses. Vous feriez mieux de collecter ces analyses marketing, pour ne manquer aucune opportunité de maximiser la productivité et, éventuellement, les ventes. Le taux de rebond, le temps passé sur la page et d’autres mesures essentielles peuvent être suivis à l’aide d’outils de gestion de sites Web tels que Google Analytics et Clicky.
Image tirée de Strikingly
Étape 6 : Apportez les modifications nécessaires
Savoir s’adapter rapidement, c’est une grande qualité à avoir dans le monde des affaires, surtout à notre époque. Vous devez être capable de faire des ajustements rapides. Avec une énorme quantité de données à votre disposition, vous devriez être en mesure de tirer des conclusions sur la manière de développer une entreprise et de la maintenir à flot.
Pour que la gestion de sites Web soit efficace, c’est une bonne idée de planifier un moment régulier pour examiner les données et proposer des changements nécessaires. Un examen trimestriel est un bon moyen d’avoir du recul sur vos progrès et de voir si vous pouvez vous améliorer. Vous pouvez aussi choisir une base mensuelle ou même hebdomadaire. Mais attention, car il est difficile de collecter suffisamment de données en si peu de temps pour tirer des conclusions définitives.
4. Gérer son propre site Web grâce à Strikingly
Strikingly vous permet de créer des sites Web gratuits en quelques minutes. Vous n’avez pas besoin d’apprendre à coder ou d’obtenir un diplôme en conception de sites Web. Vous pouvez créer et personnaliser votre site Web avec ce générateur de pages Web, et cela en toute simplicité. Vous avez par exemple la fonction glisser-déposer qui vous permet de transférer ou déplacer des textes, des photographies et des objets sur votre site Web sans difficulté. Cela ne semble-t-il pas fantastique ?
Strikingly a introduit une nouvelle fonctionnalité d’équipe
La gestion des sites Web est plus facile avec Strikingly. Vous pouvez inviter des amis et des collègues à modifier et à gérer votre site Web via le gestionnaire d’équipe de Strikingly. Vous pouvez inviter jusqu’à dix coéquipiers sur chacun de vos comptes.
Comment faire ?
Image tirée de strikingly
- Accédez à l’éditeur de votre site et choisissez « PARAMÈTRES ».
- Dans la colonne de gauche, choisissez « ÉQUIPE ».
- Cliquez sur « AJOUTER UN COÉQUIPIER » dans la liste déroulante.
- Ajoutez une photo à votre profil (facultatif).
- Tapez le nom de votre coéquipier
- Remplissez l’adresse e-mail de votre coéquipier
- Affectez à votre coéquipier le poste que vous voulez. Plusieurs niveaux d’accès à la plateforme sont accordés à différents rôles
- Sélectionnez « ENVOYER UNE INVITATION » dans les options du menu déroulant
- Pour accéder à votre site, vos coéquipiers doivent accepter l’invitation qui leur a été envoyée par e-mail.
Lorsque votre coéquipier accepte votre invitation et se connecte à Strikingly, votre site apparaîtra dans son tableau de bord pour qu’il puisse le modifier ou le gérer.
Bon à savoir
La gestion de sites Web est similaire à la gestion de tous les autres aspects de votre vie. Il peut y avoir des imprévus, sortant des procédures dont nous avons parlé plus tôt. Si vous voulez que votre site Web possède des fonctionnalités modernes et créatives, il faudra également s’adapter à de nouvelles procédures pour le gérer.
Cela signifie que ceux qui sont en charge de la gestion de sites Web doivent également savoir s’adapter. Les engrenages de votre site Web doivent être bien entretenus, car c’est le principal moyen par lequel vous communiquez avec votre public. Un site Web bien entretenu durera non seulement plus longtemps, mais cela vous protégera également contre les incidents importants à l’avenir.
Par ailleurs, lorsque vous voudrez publier votre site Web, vous aurez besoin d’un hébergement de serveur et de nom de domaine pour le faire. De nombreux constructeurs de sites Web hors ligne ne fournissent pas ce type de service. Vous devrez obtenir et configurer ces services vous-même par l’intermédiaire de fournisseurs tiers. Cela ne devrait pas être un problème si vous êtes familiarisé avec l’hébergement de serveurs et l’enregistrement de nom de domaine. Les débutants, en revanche, pourraient être dépassés par ces étapes supplémentaires nécessaires à la création de leur site Web.
Image tirée de Strikingly
Strikingly, en revanche, s’occupe de ces aspects pour vous, ce qui facilite aussi cet aspect de gestion de sites Web. Il combine l’hébergement et l’enregistrement de votre nom de domaine en un seul package pratique. Une fois que vous avez terminé de modifier votre site Web, il ne vous reste plus qu’à cliquer sur « Publier » et votre site sera mis en ligne. Vous pouvez soit ajouter un domaine personnalisé ultérieurement, soit utiliser l’URL gratuite de la plateforme.
Vous avez d’autres questions ? N’hésitez pas à nous contacter et à chatter avec nous ! Nous sommes en ligne 24h/24 et 7j/7.
