La gestion des stocks est une étape importante par laquelle vous devez passer pour bien organiser votre entreprise de vente. Peu importe qu’il s’agisse d’un magasin physique ou d’un magasin en ligne, la gestion des stocks est une démarche incontournable. Ainsi, pour le bon fonctionnement de votre entreprise, pensez à adopter les bonnes stratégies pour garder la situation en main.
Sommaire
Dans cet article, vous trouverez plus d’informations concernant la gestion des stocks. Ci-après les sujets qui seront traités :
- Ce que l’on entend par gestion des stocks
- Les différents types de stock
- Pourquoi faut-il passer par une gestion des stocks ?
- Quelques conseils techniques pour gérer les stocks
- Configurer sa boutique en ligne avec Strikingly
1. Ce que l’on entend par gestion des stocks
La gestion des stocks est un processus de suivi et d’organisation du nombre des produits qui entrent et sortent de l’entrepôt. Selon l’article apparu sur le site Bigcommerce, la gestion des stocks est une nécessité pour tout commerce qui œuvre dans la vente de produits. À savoir que tout système de gestion des stocks a pour objectif d’obtenir de plus amples informations sur le cycle de vie des stocks. Il s’agit alors de déterminer avec plus de précision les détails des produits qui entrent et sortent de l’entrepôt.
Entre autres, la gestion des stocks a pour rôle de vous tenir au courant de l’état du mouvement des produits que vous avez en stock. La qualité et la quantité des produits en question sont également prises en compte lors de ce processus. De cette manière, il sera plus facile pour vous de résoudre les écarts et de les corriger en temps voulu.
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2. Les différents types de stock
Pour mettre en pratique une bonne gestion des stocks, vous devez d’abord connaître les différents types de données qu’il faut prendre en compte :
Les matières premières : matériels utilisés pour fabriquer les produits
Les produits finis : concernent les produits stockés dans l’entrepôt jusqu’à ce qu’ils soient vendus ou livrés.
Les produits non finis : les produits qui ne sont pas encore prêts à être vendus
Les marchandises en transit : sont des produits qui n’ont pas besoin d’être placés dans un entrepôt. Elles sont directement livrées à leur destinataire.
La MRO : ou maintenance, repair and operations en anglais, permet de veiller à la maintenance des opérations de production. Il est nécessaire de faire l’inventaire de ces éléments.
Les pièces, fournitures ou produits mis de côté en prévision d’un ralentissement ou d’un arrêt de production doivent également apparaître dans l’inventaire.
Ci-après quelques-uns des types de stocks que vous pouvez également voir :
Stock de découplage : afin de réduire le nombre de références-produit
Stock de tampon ou stock de sécurité : utilisé pour compenser le stock en cas de rupture
Stock prévisionnel : porte sur les produits en prévision d’une augmentation des ventes
Inventaire cyclique : se fait d’une manière répétitive avec des intervalles de temps bien définis des stocks.
3. Pourquoi faut-il passer par une gestion des stocks ?
Pour mieux organiser votre entreprise, pensez à mettre en place une stratégie de gestion des stocks infaillible. Il sera ainsi plus facile pour vous de vous retrouver, avec tous ces produits qui entrent et sortent de votre entrepôt. Mais la gestion des stocks a bien d’autres avantages.
En effet, il est primordial de garder une trace de chacun des mouvements des produits que vous avez en stock. Vous pouvez par exemple vous assurer qu’il y ait suffisamment de produits dans votre stock pour que votre chaîne d’approvisionnement puisse continuer de bien fonctionner.
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Il s’agit entre autres d’une stratégie qui va vous permettre d’évaluer rapidement le comportement de vos clients. Plus précisément, vous aurez plus de détails concernant les produits les plus vendus et les moins appréciés de la clientèle. De cette manière, vous pouvez prendre les décisions appropriées quant aux types de produits que vous allez mettre en stock. Cela vous évitera d’avoir en stock des produits périmés.
Le but est ainsi de prévoir les produits qu’il faut à tout prix avoir en stock, et ceux qui sont à rayer de la liste des stocks. La gestion des stocks est la meilleure technique que vous pouvez appliquer pour prendre des décisions plus réfléchies et pour déterminer vos prochaines actions.
4. Quelques conseils techniques pour gérer les stocks
Les conseils techniques que nous allons voir ci-après vous aideront à établir une gestion des stocks efficace.
- Catégoriser les produits
Selon certains experts, le fait de catégoriser les produits en 1, 2, 3 groupes peut vous aider à réaliser efficacement une gestion des stocks. Cette technique fonctionne pour tout type de stocks.
- Réaliser un suivi des produits
Il est primordial de réaliser un suivi pour chaque type de produits que vous avez dans votre entrepôt. La gestion des stocks trouve tout son intérêt dans le fait de vous donner toutes les informations dont vous avez besoin, pour mieux organiser les produits que vous avez en stock.
Les données suivantes doivent être prises en compte :
- Code SKU qui correspond au numéro de référence du produit
- Code-barres
- Nom du fournisseur
- Origine de l’emplacement du produit
- Etc.
- Faire un Audit
Pour qu’une gestion des stocks soit efficace, un audit doit être réalisé régulièrement. Il vous donne la possibilité de suivre la qualité et la quantité des stocks que vous avez dans votre entrepôt. L’audit vous permet également d’être bien informé de vos finances, mais aussi des besoins de votre entreprise.
- Analyser la performance des fournisseurs
Analyser la performance de vos fournisseurs est une étape très importante par laquelle vous devez passer. En effet, la qualité de vos produits est l’un des critères auxquels la clientèle s’intéresse en premier. Cela affecte entre autres l’image de votre marque, mais surtout la décision de vos clients cibles.
Si les produits proposés par les fournisseurs ne sont pas de qualité, cela risquerait d’avoir un impact négatif sur votre marché.
- Avoir de la cohérence dans le stockage des produits
Pour le bon déroulement de votre gestion des stocks, on vous conseille d’être bien cohérent dans le stockage de vos produits. Il s’agit de mettre en place une routine ou un système sur la façon dont vous intégrez les stocks entrants dans votre entrepôt. Pour ce faire, pensez à bien noter toutes les informations concernant chaque produit entrant.
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- Établir un suivi des ventes
Faire un suivi des ventes réalisées est obligatoire, peu importe votre domaine d’activité. Ce suivi se concentre davantage sur le nombre de produits vendus, autrement dit sur le stock sortant. Une bonne gestion des stocks doit tenir compte des produits vendus.
Pour ce faire, n’hésitez pas à établir un suivi basé sur les ventes quotidiennes, hebdomadaires ou mensuelles. De cette façon, vous saurez sur quels articles vous devez augmenter vos commandes à l’avenir.
- Réaliser un réassort
Le réassort est un terme que l’on retrouve très souvent dans le domaine du commerce. Il s’agit d’une technique consistant à réorganiser l’assortiment des rayons. L’idée est de reconstituer votre étalage d’une manière à ce que vous puissiez mettre en évidence les produits que vous souhaitez vendre rapidement.
Pour réussir votre gestion des stocks haut la main, on vous recommande d’adopter cette technique.
- Utiliser la technologie de gestion des stocks
Utiliser la technologie de gestion des stocks est une technique idéale pour les petites entreprises de vente au détail. La technologie numérique vous permet de gagner du temps dans la gestion des stocks.
Pour rendre les choses encore plus faciles, vous pouvez utiliser une feuille de calcul, surtout si vous dirigez une entreprise en plein démarrage. Par ailleurs, il est toujours mieux d’investir dans des logiciels de gestion des stocks si vous êtes propriétaire.
5. Configurer sa boutique en ligne avec Strikingly
Maintenant que vous avez une idée plus claire sur la gestion des stocks, pensez à créer une version en ligne de votre boutique pour mieux la gérer. Pour ce faire, n’hésitez pas à confier la conception de votre site web à un professionnel, comme Strikingly. En effet, ce dernier met à votre disposition des outils qui vous aideront à contrôler vos stocks.
Mais déjà, pour commencer à configurer votre e-boutique, suivez les étapes suivantes proposées sur Strikingly.
- Créer un site web avec Strikingly
Image tirée de Strikingly
Pour profiter des fonctionnalités proposées par Strikingly, vous devez d’abord créer votre site web. Les outils disponibles vous seront très utiles dans votre processus de gestion des stocks.
- Choisir le meilleur modèle de site web
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L’un des avantages d’utiliser Strikingly est le fait qu’il offre une sélection de modèles parmi lesquels vous pouvez choisir. Le tout est de mettre la main sur le modèle qui correspond le mieux à votre e-boutique.
- Accéder au plan Pro pour plus de fonctionnalités
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Strikingly vous donne la possibilité de choisir votre type de profil. Le plus cool, c’est que même avec un compte gratuit, vous pouvez utiliser certaines des meilleures fonctionnalités qu’il a en réserve. Mais pour avoir plus d’outils et de fonctionnalités en votre disposition, on vous conseille bien sûr d’opter pour un plan Pro. Votre site web sera sécurisé et vous pourrez profiter des meilleurs outils de gestion des stocks.
- Ajouter une e-boutique
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Une fois que vous avez réussi à créer votre compte et à trouver le plan qui vous convient, vous pouvez ajouter votre e-boutique. Cette fonctionnalité vous permet de vendre des produits et des articles en ligne tout en gardant votre magasin physique actif.
Sur cette boutique en ligne, vous allez :
- Télécharger les images des produits que vous vendez
- Définir votre politique d’expédition
- Inclure des détails tels que les prix, la couleur et les spécifications de chaque produit
Aussi, avec le plan Pro de Strikingly, vous pouvez ajouter jusqu’à 300 produits. La configuration et la mise en place de votre gestion des stocks seront également plus simples.
- Rester en ligne et suivre le tableau de bord
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Maintenant que vous avez terminé la phase de création et de mise en page de votre site web, vous pouvez commencer à vendre vos produits et à gérer vos stocks. Vous pouvez suivre votre tableau de bord n’importe où et à n’importe quel moment.
Pour finir, Strikingly est l’un des meilleurs éditeurs de site web vers lequel vous pouvez vous tourner pour lancer et développer votre entreprise de vente. Il vous donne tous les outils et fonctionnalités dont vous avez besoin pour mettre en place une gestion des stocks infaillible. Alors, ne perdez plus votre temps. Créez dès maintenant votre e-boutique avec Strikingly.
