La pandémie de la Covid-19 a forcé les entreprises à adopter un nouveau mode de travail : le télétravail. Cela a bouleversé la vie des entrepreneurs et employés peu habitués au travail à distance. Et selon plusieurs études, cette nouvelle façon de travailler devrait se prolonger pour les années qui suivent.
Ainsi, il est maintenant devenu important de posséder des compétences en leadership virtuel, et de savoir gérer ses affaires ainsi que son personnel à distance. En quoi cela consiste-t-il ? Quels sont les outils permettant de pratiquer cette forme de leadership ? On vous explique tout cela à travers notre article.
Sommaire
- Qu’est-ce que le leadership virtuel ?
- Comment gérer votre équipe virtuellement ?
- 3 compétences essentielles en leadership virtuel
- Créer une culture virtuelle grâce à un site Web construit sur Strikingly
- Conclusion
Qu’est-ce que le leadership virtuel ?
On peut définir le leadership virtuel comme étant un leadership où l’on gère ses équipes via un mécanisme de travail à distance. Le rôle du leader demeure le même, que ce soit pour le leadership traditionnel ou le leadership virtuel : il doit inspirer les membres de son équipe, et maintenir leur moral élevé, tout cela dans le but d’atteindre les objectifs de l’entreprise.
La gestion d’une équipe à distance est assez différente de celle d’une équipe colocalisée. Pour la gestion d’une équipe à distance, vous ne communiquerez pas avec les membres de votre équipe en personne.
Image tirée du site d’un utilisateur de Strikingly
Il est alors nécessaire d’avoir d’excellentes compétences en rédaction si vous souhaitez transmettre vos objectifs, vos instructions et votre motivation aux membres de votre équipe de façon optimale.
Les messages que vous allez transmettre à votre équipe doivent être précis et clairs, et impliquer des sentiments tels que la compréhension et l’empathie. Rappelons que tout cela devra se faire dans un contexte virtuel.
Avec le leadership virtuel, vous devez vous concentrer sur l’amélioration de la collaboration entre les membres de votre équipe. Pour ce faire, vous aurez à pratiquer une communication régulière, et à mettre en avant la responsabilité de chacun et la transparence.
Pour pratiquer correctement le leadership virtuel, il faut avoir les qualités suivantes :
- Déployer des outils de collaboration comme Work OS afin de maintenir un canal de communication ouvert. Ce type d’outil partage tout à toute l’équipe, des mises à jour du projet aux actifs numériques.
- Être transparent sur les objectifs de votre entreprise, et sur les résultats souhaités du projet. Le leader veillera à ce que les membres de l’équipe s’approprient le travail qu’ils produisent.
- Responsabiliser les employés, et veiller à ce qu’ils aient conscience de leur responsabilité au sein de l’entreprise.
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Comment gérer votre équipe virtuellement ?
L’adoption des équipes virtuelles avait déjà été entamée à petite échelle par les entreprises avant même le début de la pandémie de la Covid-19. Actuellement, les leaders ainsi que les employés virtuels deviennent de plus en plus populaires, et le besoin de leadership virtuel devient alors de plus en plus important.
En raison du fait qu’ils n’ont pas à rejoindre un lieu de travail commun, les travailleurs à distance profitent d’une plus grande autonomie pour réaliser leurs missions. Pas de risque qu’un leader virtuel vienne apparaître subitement sur leur bureau pour vérifier ce qu’ils font. Le leader devra plutôt faire confiance aux capacités de leurs employés à distance, chose qui rassure ces derniers.
Cette autonomie a ses avantages, mais aussi ses inconvénients. Pour pratiquer un leadership virtuel efficace, vous aurez à vous concentrer sur ce qui suit :
- Attribuez des tâches ou des missions à des équipes ou des employés spécifiques
- Convenez d’un deadline et écrivez-le
- Créez des checkpoints et des jalons. Ayez recours à un logiciel ou un outil qui permette d’examiner le travail, d’émettre des commentaires et de prodiguer des conseils
- Veillez à ce que tous les employés comprennent parfaitement les buts et les objectifs de votre entreprise
- Donnez à tous les membres de votre équipe l’accès aux outils utilisés pour mesurer le succès du projet
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En suivant les tactiques que l’on vient de vous énoncer, vous parviendrez à accroître l’autonomie de vos employés. Ceux-ci parviendront alors à prendre des décisions plus éclairées sur la gestion de leur travail. Ils deviennent plus productifs et plus agiles dans l’environnement de votre entreprise.
3 compétences essentielles en leadership virtuel
Si un entrepreneur souhaite créer une culture d’entreprise innovante et productive, il aura à appliquer un leadership solide et devra avoir des compétences axées sur les personnes. Un leader virtuel devra en plus de cela s’adapter à un environnement d’entreprise en constante évolution.
Le leadership virtuel nécessite 3 compétences essentielles, similaires à celles requises par ceux qui assument des rôles de leadership traditionnels.
1. La transparence
Un leader virtuel doit éviter de cacher des données pertinentes et importantes aux membres de son équipe. Il doit au contraire faire en sorte que toutes les données pertinentes soient accessibles à ses employés, afin que ces derniers puissent mieux comprendre les résultats souhaités et les objectifs à atteindre.
2. L’inclusion
Tous les employés de l’entreprise devraient avoir l’autorisation de participer aux différentes phases de planification au cours d’un projet. Ils ont en effet le savoir technique. Il serait alors judicieux de les consulter afin d’appliquer les compétences pratiques de tous les membres de l’équipe aux directives théoriques du projet.
3. La confiance
Le leadership virtuel nécessite une totale honnêteté et franchise envers les membres de votre équipe. Le partage régulier des données et des mises à jour de statut vous permettra d’établir une relation de confiance entre vous et les membres de votre équipe.
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Les entreprises appliquant ces trois compétences de leadership virtuel parviennent à créer des équipes plus agiles, capables de gérer avec plus d’efficacité les changements inattendus, et de produire des résultats de qualité.
En étant plus engagé et inclusif avec les informations et les objectifs de l’entreprise, le processus global de planification et de mise en œuvre gagnera en efficacité. La résilience de l’ensemble de l’organisation est alors améliorée, et les employés garderont un moral plus élevé.
Créer une équipe virtuelle grâce à un site Web construit sur Strikingly
Si vous avez utilisé Strikingly pour la construction de votre site Web, alors vous pouvez avoir accès à notre fonctionnalité de collaboration d’équipe. Celle-ci va vous permettre de mettre en pratique vos compétences en leadership virtuel.
Grâce à cette fonctionnalité, vous pourrez inviter vos amis, collègues ou pairs à gérer votre site Web ensemble. Il vous sera ainsi possible d’inviter jusqu’à 10 membres de l’équipe par site.
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Vous aurez ensuite à sélectionner le rôle de chacun :
- Administrateur
- Éditeur
- Gérant de magasin
- Blogueur
- Agent
- Droits de publication
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Une fois votre invitation acceptée par le destinataire, il pourra accéder au backend de votre site Web. Lors de leur connexion à leur compte Strikingly, ils trouveront alors votre site Web sur leur tableau de bord, et vous pourrez désormais le gérer ensemble.
Le leadership virtuel consiste à collaborer avec le reste de votre équipe, sans pour autant être dans la même pièce. Cependant, comme la collaboration se fait en ligne, les malentendus peuvent arriver assez facilement.
Si vous tenez à ce que l’ambiance de travail reste calme, et que l’esprit de chacun demeure ouvert et concentré, il est recommandé de ne pas aborder de sujets conflictuels durant une communication en ligne.
En créant un compte sur Strikingly, vous constaterez rapidement à quel point il est facile de développer votre propre site Web à partir de notre plateforme. Une fois votre processus de création lancé, vous pourrez vous familiariser avec notre outil de collaboration en ligne. Vous serez alors en mesure de parfaire vos compétences en leadership virtuel. Grâce à notre outil de collaboration, vous apprendrez à vous connaître, et vous améliorerez également votre capacité à gérer votre équipe à distance.
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Pour gérer votre site Web, vous aurez sûrement besoin de l’aide d’autres membres de votre équipe. Cela permet de répartir la charge de travail, et par conséquent, de gagner en efficacité. C’est pourquoi notre outil vous permet de constituer une équipe, afin d’assurer la gestion de votre site Web de façon collective et ordonnée. Chaque membre se verra attribuer un rôle qu’il devra tenir.
Conclusion
A l’ère du tout numérique, il est devenu primordial pour les chefs d’entreprise de posséder des compétences élevées en leadership virtuel. Négliger cette compétence pourrait rendre votre entreprise nettement moins compétitive face aux concurrents qui, eux, ont su s’adapter et mieux maîtriser le travail à distance.
Même si vous estimez que vous n’avez pas encore des compétences élevées en leadership virtuel, vous pouvez toujours le pratiquer pour remonter le moral des membres de votre équipe. Plus votre équipe travaillera dans un environnement de travail sain et vivant, plus elle sera capable de produire de meilleurs résultats.
Le leadership virtuel demande un petit temps d’adaptation, mais avec de la pratique et des outils comme l’outil de collaboration en ligne de Strikingly, vous devriez être en mesure de vous améliorer et d’optimiser vos compétences dans ce domaine. Le travail à distance ne sera alors plus un obstacle au développement de votre entreprise, mais plutôt une force permettant à vous et votre équipe de se surpasser et de s'épanouir dans votre métier.
