Un bon logiciel de collaboration en ligne permet aux équipes de travailler de manière efficace. Que ce soit sur une tâche administrative générale ou sur un projet spécifique, les outils de collaboration simplifient la communication. La collaboration en ligne est devenue la nouvelle norme pour les entreprises et les bureaux. Les employés s'attendent à être connectés les uns aux autres pendant qu'ils travaillent. Cette importance croissante accordée à la collaboration est censée améliorer la productivité et l'efficacité sur le lieu de travail.
Cependant, pour atteindre des niveaux de productivité plus élevés, le logiciel de collaboration utilisé doit être suffisamment bon. Vous avez du mal à décider quel logiciel de collaboration en ligne utiliser pour votre entreprise ? Nous vous donnons quelques pistes à travers cet article. Nous aborderons les meilleurs logiciels de collaboration pour augmenter l'efficacité de vos équipes de travail. La plupart d'entre eux offrent un stockage de documents dans le cloud, des fonctions de vidéoconférence et d'autres outils intéressants.
Sommaire
- Les 7 meilleurs outils de collaboration en ligne pour 2022
- Utilisation de Strikingly comme logiciel de collaboration
- Conclusion
Les 7 meilleurs outils de collaboration en ligne pour 2022
Si vous hésitez lors du choix du bon logiciel de collaboration à utiliser pour votre entreprise, voici les sept meilleurs pour cette année 2022.
1. Microsoft 365
Image tirée Microsoft 365
Microsoft Office a été le logiciel de collaboration le plus utilisé et le plus populaire, disponible dans le monde entier. Bien qu'il ait quelques concurrents, tels que Google Workspace et OpenOffice, ceux-ci n'ont pas encore été en mesure d’offrir le même niveau de facilité d'utilisation et de fonctionnalité proposé par Microsoft Office. C'est pourquoi Microsoft Office est prisé par la plupart des lieux de travail.
Microsoft 365, qui est un logiciel de collaboration basé sur le cloud, offre un nombre important d'avantages aux utilisateurs :
- Collaboration directe et simultanée sur un même ensemble de fichiers ou de documents.
- Compatibilité avec tout type de format de documents (Powerpoint, Excel ou Word).
- Utilisation de Microsoft Teams adapté à Windows, Mac, iOS et Android.
Son prix varie selon l’utilité auquel il est réservé : utilisation personnelle ou professionnelle. Le tarif minimum est de 6,99 $ par mois et par utilisation. Son plan d'affaires exige un paiement d'avance pour une année entière. Une alternative moins chère à Microsoft 365 pour une utilisation professionnelle est Microsoft 365 Business Basics, qui fournit la plupart des fonctionnalités et outils de collaboration précités.
2. Slack
Image tirée de Slack
Slack n'a plus besoin d'être présenté. Sa popularité est telle que chaque entreprise l'a essayé au moins une fois ou l'utilise actuellement en tant que logiciel de collaboration dans au moins un de ses départements. C'est l'un des outils de collaboration les plus puissants et il compte des millions d'utilisateurs dans le monde.
La plateforme propose plusieurs avantages :
- Elle est brillante et est accessible à la fois sur les ordinateurs de bureau et les appareils mobiles.
- Elle permet aux utilisateurs d'envoyer des messages directs et des fichiers à des groupes de personnes ainsi qu'à des individus.
- Les conversations peuvent être organisées et classées dans différents canaux. Cela permet de se retrouver facilement dans chaque canal spécifique à une thématique donnée.
- Ce logiciel de collaboration prend également en charge les appels vidéo. Les employés travaillant à distance utilisent cette fonctionnalité pour discuter et échanger en profondeur au sujet de leurs projets, sans avoir à taper tous les détails et à les partager par messages directs.
Slack n'est pas un service de stockage sur le cloud, mais il permet de glisser et déposer des fichiers dans ses canaux pour les partager avec les collègues. Il est compatible avec Dropbox, Google Drive et Box. Une version gratuite de ce logiciel de collaboration s'accompagne toutefois de certaines limitations.
3. Asana
Image tirée de Asana
Ce logiciel de collaboration en ligne est sur le marché depuis 2008. Parmi ses clients exceptionnels, on compte Uber, TED, Pinterest et Intel. Asana possède une interface facile à utiliser, conçue pour les entreprises dont le personnel n'est pas très au fait de la technologie. Il permet de créer des listes de tâches pour tous les projets en cours et de définir des rappels pour toute échéance à venir. Vous pouvez également l'utiliser pour envoyer des demandes à vos collègues ou attribuer des commentaires aux messages publiés dans l'outil.
Les projets dans Asana sont organisés sous forme de tableau. Sa fonction de recherche vous permet de retrouver des travaux antérieurs. Globalement, ce logiciel de collaboration rend votre travail organisé et vous aide à coordonner avec vos collègues les projets et les mises à jour des tâches.
4. Trello
Image tirée de Trello
Trello est un outil qui combine à la fois les fonctionnalités d’un logiciel de gestion de projet et celles d’un logiciel de collaboration. Certaines fonctions sont à noter, à savoir :
- Trello vous aide à organiser vos projets et à collaborer à leur avancement avec les membres de votre équipe.
- Il vous permet également de créer des tableaux et des listes pour toute tâche et tout projet.
- Vous pouvez attribuer des commentaires aux cartes pour donner un retour sur le travail des membres de votre équipe.
- Trello peut être intégré à plusieurs applications, comme GitHub, Evernote, Slack et Google Drive.
- Il peut être téléchargé gratuitement, mais la version premium vous donne accès à beaucoup plus de fonctionnalités administratives que sa version gratuite.
- Il dispose également d'une formule entreprise dont le tarif dépend du nombre d'utilisateurs.
5. Podio
Image tirée de Podio
Podio est un logiciel de collaboration flexible et personnalisable utilisé pour la communication entre les membres d'une équipe. Il vous permet de gérer d'énormes piles de travail de manière organisée et d'attribuer des tâches à différents employés.
Comme les autres logiciels de collaboration, Podio vous permet de partager des fichiers, d'obtenir un retour sur le travail effectué et de vérifier l'état du travail en cours. Il offre une interface facile à utiliser, à laquelle toute personne non technophile peut se familiariser aisément.
Podio est accessible sur les téléphones mobiles grâce à son application. Il peut être intégré à plusieurs services tiers, tels que Google Drive, Dropbox, Zendesk et Evernote.
6. Ryver
Image tirée de Ryver
Ce logiciel de collaboration est similaire à Slack. Il offre un moyen de collaboration très efficace et aide les équipes à respecter les délais et à se parler en ligne facilement. Il vous permet de créer autant d'équipes que vous le souhaitez. Vous pouvez mettre en place des chats avec des individus et des groupes.
Ryver propose des filtres uniques. Par exemple, vous pouvez limiter les lecteurs de vos messages dans l'application. Les messages s'affichent dans un fil d'actualité dont la conception est similaire à celle du fil d'actualité de Facebook. Les messages peuvent être marqués pour être consultés ultérieurement. La version premium de Ryver offre des fonctions avancées de collaboration d'équipe.
7. Flock
Image tirée de Flock
Il s'agit d'un autre logiciel de collaboration qui prend en charge les canaux pour les conversations sur différents sujets, tout comme Slack. Il dispose d'une fonction de recherche qui permet aux utilisateurs de trouver des commentaires, des liens ou des fichiers dans de longues conversations. Ses outils de collaboration sont assez complets, notamment :
- Les appels vidéo,
- La messagerie audio,
- Le partage d'écran,
- Le partage de notes,
- La création de sondages.
Flock peut être intégré à des applications tierces comme Twitter et Google Drive. Les notifications apparaissent directement dans les canaux Flock. Le plan gratuit de ce logiciel de collaboration limite les recherches à 10 000 messages et le stockage à 5 Go. Son plan pro offre par contre des recherches illimitées, un espace de stockage de 10 Go et un contrôle administratif extraordinaire. Il existe également un plan d'entreprise qui comprend un support client dédié.
Utilisation de Strikingly comme logiciel de collaboration
Image tirée de Strikingly
Strikingly est une plateforme de développement Web qui propose plusieurs outils vous permettant d'ajouter des fonctionnalités uniques à votre site Web. La création d'un compte sur cette plateforme est gratuite. La plupart des éléments nécessaires à la construction d'un site Web de base font également partie de son plan gratuit.
Image tirée de Strikingly
Strikingly propose un outil de gestion d'équipe qui vous permet d'inviter dix de vos collègues et amis à modifier, mettre à jour ou gérer votre site Web. Vous pouvez ensuite attribuer différents rôles aux membres de l'équipe, tels que :
- Administrateur,
- Rédacteur,
- Gestionnaire de magasin,
- Blogueur,
- Agent commercial.
Image tirée de Strikingly
Cette fonction de Strikingly semblable à un logiciel de collaboration vous aide à réduire votre charge de travail en permettant à d'autres personnes de veiller également à la maintenance de votre site Web. Tous les membres de l'équipe peuvent accéder au site pour lequel ils jouent un rôle sur leur tableau de bord Strikingly.
Image tirée de Strikingly
Les membres de l'équipe peuvent apporter les modifications nécessaires sur les sites Web répertoriés dans la section « Partagé avec moi » dans le tableau de bord. L'édition simultanée est autorisée afin que toutes les modifications apportées par les collaborateurs soient reflétées en temps réel.
Image tirée de Strikingly
Conclusion
L'attribution de rôles spécialisés aux membres de votre équipe augmente la productivité et l'efficacité globales de la gestion de votre site Web ou de votre entreprise.
Lorsque vous choisissez un logiciel de collaboration, veillez à ce qu’il soit facile à utiliser et à comprendre. Il doit responsabiliser votre personnel au lieu de lui donner l'impression d'être rétrogradé, et accroître l'efficacité de vos équipes. Il doit vous aider à tirer le meilleur parti des capacités et compétences de vos employés en assurant une bonne coordination entre eux.
