Il est essentiel d’avoir une gestion optimale des entrepôts pour assurer le bon fonctionnement de votre entreprise, ainsi que la satisfaction de vos clients. Cela permet également d’assurer des expéditions précises et rapides. Voilà pourquoi vous devez toujours surveiller l’efficacité de vos entrepôts.
À travers cet article, nous vous proposons de découvrir les différentes tactiques à adopter pour obtenir une efficacité optimale de votre entrepôt. Mais avant d’entrer dans le vif du sujet, voyons d’abord plus en profondeur pourquoi le fait d’améliorer l’efficacité des entrepôts est si important pour une entreprise.
Sommaire
- L’importance de l’efficacité des entrepôts
- 5 méthodes pour améliorer l’efficacité des entrepôts
- Introduction à Strikingly
L’importance de l’efficacité des entrepôts
Une entreprise se doit de bien gérer son entrepôt. Cela rend le processus de gestion des stocks et de vente relativement plus rentable, et par conséquent vous aide à faire une économie d’argent. Une gestion efficace des entrepôts permet également de gagner du temps, puisque vous devenez en mesure de mieux utiliser vos systèmes de rayonnages et votre espace au sol.
Améliorer l’efficacité des entrepôts vous permet de livrer vos commandes à temps, et de fournir un excellent service client. Et grâce à une meilleure gestion de ces services, vous parviendrez à maintenir un niveau de satisfaction élevé de vos clients.
1. Optimisation de l’utilisation de l’espace disponible
En général, les produits ne sont pas livrés dans des emballages de taille similaire. Avec une efficacité des entrepôts optimisée, vous serez en mesure de mieux exploiter l’espace qui est à votre disposition. Ainsi, vous parviendrez à stocker des marchandises de différents poids et tailles en toute sécurité.
Avoir un plan d’étage efficace, des itinéraires désignés et des rayonnages appropriés vous aide également à améliorer l’efficacité des entrepôts. Votre personnel pourra accéder aux marchandises plus rapidement si votre entrepôt est bien organisé et bien conçu. Cela améliorera par la même occasion la gestion du temps et la rentabilité.
Les clients veulent que les délais de livraison soient respectés. Si votre personnel parvient à traiter efficacement les commandes, alors vous pourrez tenir, voire même réduire le délai d’exécution, ce qui rendra vos clients satisfaits de votre service.
2. Meilleure gestion des stocks
L’amélioration de l’efficacité des entrepôts permet aussi de mieux gérer les stocks. Avec un système offrant une visibilité claire sur les quantités en stock, il devient possible de mettre des quantités appropriées de stock à disposition au bon moment pour toutes vos marchandises. Vous éviterez alors le gaspillage, le surstockage et les problèmes de rupture de stock.
En maintenant le flux de votre stock fluide, non seulement vous améliorerez votre rentabilité et votre efficacité, mais vous maintiendrez également vos clients satisfaits.
Image tirée de Strikingly
3. Respect des exigences de santé et de sécurité
En vertu des réglementations en matière de sécurité et de santé, il est obligatoire de soumettre votre entrepôt à des inspections régulières afin de vérifier votre installation de stockage et vos systèmes de rayonnage. En général, on recommande au moins un examen annuel pour assurer le maintien d’une bonne efficacité des entrepôts.
4. Possibilité de fournir une formation efficace
Il est possible d’améliorer l’efficacité des entrepôts en fournissant une formation professionnelle à votre personnel. En vous assurant que vos gestionnaires d’entrepôt ont une formation adéquate, ceux-ci auront une meilleure compréhension des opérations qu’ils doivent mener. Ils parviendront alors à résoudre les problèmes plus rapidement, sans gaspiller de temps ni de ressources.
Une bonne formation permet également :
- d’éviter les accidents d’entrepôt,
- d’augmenter la productivité globale
- de contribuer à améliorer l’efficacité des entrepôts
- d’optimiser l’efficacité opérationnelle.
Image tirée du site d’un utilisateur de Strikingly
5 méthodes pour améliorer l’efficacité des entrepôts
Vous savez maintenant à quel point maintenir et améliorer l’efficacité des entrepôts peut être important pour votre entreprise. Alors, pour en profiter des bienfaits, nous allons vous présenter ici les 5 étapes pratiques à suivre pour optimiser le fonctionnement de vos entrepôts.
1. Optimisez l’espace
Puisqu’il est généralement difficile d’agrandir un entrepôt, il est essentiel que vous parveniez à exploiter au mieux l’espace qui vous est disponible. Pour ce faire, l’idéal serait de se concentrer sur une meilleure utilisation de l’espace vertical, en utilisant des unités de stockage plus hautes par exemple.
Grâce à cette technique, vous obtiendrez plus de superficies dans votre entrepôt, sans que vous n’ayez à investir de l’argent pour agrandir la zone. Utilisez donc des étagères pouvant supporter des poids et tailles variés. Réservez les rayonnages à palettes pour les grosses marchandises.
Utilisez aussi des poubelles normalisées afin de ne pas accumuler les ordures et salir l’endroit. Ainsi, utiliser davantage l’espace vertical plutôt que la surface au sol est un excellent moyen d’améliorer l’efficacité des entrepôts.
2. Gardez un inventaire juste
Notre deuxième conseil consiste à stocker des marchandises dans la quantité exacte nécessaire. Cela permet de maintenir la productivité de la fabrication, mais aussi de maintenir l’efficacité des entrepôts.
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Évitez donc de surstocker les articles qui sont difficiles à écouler. Basez-vous sur le délai d’exécution de chaque article pour maintenir un inventaire réduit en conséquence. Tâchez également de réduire les stocks de sécurité, et essayez de collaborer avec des fournisseurs disposés à fournir des marchandises en plus petite quantité.
3. Utiliser un logiciel de gestion
Vous parviendrez à améliorer l’efficacité des entrepôts en utilisant un système de gestion d’entrepôt. Par exemple, si vous tenez une boutique en ligne, alors vous pouvez utiliser un système ERP. Les logiciels actuels peuvent vous suggérer les meilleures méthodes de rangement ou de prélèvement de vos stocks.
Avec certains systèmes, vous avez droit à des listes de sélection automatisées. Celles-ci permettent d’éliminer toute erreur dans le processus. Elles aident également à réduire le gaspillage de papier et de temps.
Vous pouvez améliorer la précision et l’efficacité des entrepôts en utilisant d’autres technologies telles que l’identification par radiofréquence ou par code-barres. D’après une recherche effectuée par l’Université de l’Arkansas, grâce à la RFID, vous pouvez augmenter la précision de votre inventaire de 27%.
4. Organisez vos postes de travail
Votre personnel aura un niveau de productivité plus élevé si vous parvenez à bien organiser vos postes de travail. En effet, cela évitera à votre personnel de perdre du temps à chercher les équipements dont ils ont besoin.
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La méthode « 5S » est idéale pour assurer un fonctionnement parfaitement organisé de vos postes de travail. Il s’agit d’une méthode d’organisation d’origine japonaise (créée par Toyota) comprenant les composants suivants :
- Seiri (trier, recycler, jeter, archiver)
- Seiton (ranger, optimiser l’utilisation de l’espace)
- Seiso (réparer, nettoyer)
- Seiketsu (ordonner son poste de travail ou ses documents de sorte qu’une autre personne puisse s’y retrouver
- Shitsuke (être rigoureux, respecter les règles précédemment établies).
- Optimisez l’efficacité du travail
Tâchez de générer de bons plans de prélèvements manuellement si votre système de gestion d’efficacité des entrepôts n’y parvient pas. Pour ce faire, prenez pour habitude d’observer vos habitudes d’utilisation des matériaux, et de stocker les articles qui sont disponibles en gros volumes vers l’avant de l’entrepôt. Le temps de déplacement nécessaire pour déplacer ces articles sera alors réduit.
Placez les articles qui se vendent généralement ensembles proches les uns des autres. Cela permet de rationaliser les opérations de votre entrepôt, éliminant ainsi les retards de prélèvements, tout en augmentant votre efficacité.
Introduction à Strikingly
Comme vous pouvez le constater, vous pouvez utiliser diverses techniques pour améliorer l’efficacité des entrepôts. Mais sachez que si vous possédez une boutique en ligne et que vous souhaitez la gérer d’une façon optimale, alors Strikingly peut vous y aider.
Image tirée de Strikingly
Strikingly est une plateforme de création de sites Web sur laquelle vous aurez accès à un nombre considérable de templates prédéfinis et prêts à l’emploi. Il vous suffira alors de choisir le template correspondant à vos besoins et au design que vous souhaitez donner à votre site Web.
Avec votre page Web créé avec Strikingly, vous avez la possibilité de créer des pages de produits, et d’ajouter des informations essentielles comme :
- des photos de produits
- des descriptions détaillées pour chaque produit
- des prix (avec ou sans promotion)
- un panier
- un bouton d’appel à l’action
- différents modes de paiement.
Mais le plus intéressant avec Strikingly, c’est que vous pouvez créer vous-même ce genre de site Web professionnel, même si vous n’êtes pas un crac en informatique et en développement Web ! En effet, notre processus de création a été considérablement simplifié afin que n’importe qui puisse créer son propre site Web, avec toutes les fonctionnalités dont il a besoin pour bien faire tourner son e-commerce.
Strikingly vous offre également un moyen de gérer au mieux votre inventaire ou l’efficacité des entrepôts d’e-commerce. Ainsi, vous pouvez utiliser notre système de gestion de commandes avec lequel vous pourrez suivre toutes vos commandes et leur statut actuel.
Il n’est pas nécessaire que vous maîtrisiez la gestion des stocks pour vendre à partir d’un site Web Strikingly. En effet, notre système de gestion de commandes vous fournit toutes les données utiles et essentielles sous forme organisée et systématique, ce qui facilitera considérablement votre gestion.
Nous mettons également à votre disposition des outils vous permettant de mettre en place votre politique de livraison. Vous pourrez alors assurer la sécurité de vos données en publiant vos conditions d’utilisation sur votre site Web.
En suivant les conseils mentionnés dans cet article, et en vous aidant des outils de Strikingly, vous parviendrez à améliorer l’efficacité des entrepôts et à faire tourner votre commerce en ligne de façon optimale.
