Un système de gestion des stocks qui fonctionne bien est essentiel au bon fonctionnement de votre entreprise. Si vous n’en avez pas, cela pourrait causer de nombreux problèmes et perturber l’exécution des commandes et les activités quotidiennes.
Imaginez une entreprise de vente au détail qui vend directement des produits et des marchandises à ses clients. Vous avez peut-être imaginé une petite entreprise, un magasin local ou un supermarché bien connu. Ensuite, essayez de déduire ce que ces établissements de vente au détail ont en commun. Ils doivent garder un certain nombre de produits et de marchandises en stock, n’est-ce pas ? Et que se passe-t-il s’ils ont un magasin physique ainsi qu’un magasin en ligne ?
Vous pouvez maintenant voir à quel point la gestion efficace des stocks est importante pour les commerces de détail. C’est pourquoi nous pensons qu’il est essentiel de vous fournir des informations sur la gestion des stocks pour que vos opérations commerciales se déroulent de manière fluide et efficace. Dans cet article, retrouvez alors les techniques de gestion des stocks les plus efficaces pour vous guider et vous aider à gérer votre propre boutique en ligne.
Sommaire
- Qu’est-ce que la gestion des stocks ?
- Les différents types d’inventaire
- Pourquoi la gestion des stocks est-elle nécessaire ?
- Conseils et techniques efficaces de gestion des stocks
- Gestion des stocks avec Strikingly
Qu’est-ce que la gestion des stocks ?
La gestion des stocks est une composante de la gestion de lachaîne d’approvisionnement qui vise à garantir que les bons produits soient disponibles à la vente au bon moment et en bonne quantité. Si cela est fait correctement, les entreprises peuvent réduire les coûts de stockage excédentaires tout en augmentant les ventes. Un logiciel de gestion des stocks peut vous aider à comprendre comment suivre les stocks en temps réel, rendant ainsi le processus plus efficace.
La gestion des stocks garantit que vous disposez des bons produits dans les bonnes quantités, en évitant les pannes de produits et en évitant de gaspiller de l’argent sur des stocks excédentaires. Vous pouvez également vous assurer que vos produits soient vendus à temps pour éviter la détérioration ou l’obsolescence et gaspiller de l’argent sur des stocks qui prennent de la place dans un entrepôt ou une réserve.
Les différents types d’inventaire
Avant de pouvoir aborder une gestion efficace des stocks, vous devez d’abord comprendre en quoi consiste un inventaire. Voici quelques exemples des nombreux types d’inventaire différents :
- Matières premières ou matériaux utilisés pour fabriquer vos produits
- Marchandises non finies en cours qui ne sont pas encore prêtes à la vente
- Les produits finis sont généralement conservés dans un entrepôt jusqu’à ce qu’ils soient vendus ou expédiés
- Marchandises en transit, qui ont quitté l’entrepôt et sont transportées vers leur destination finale
- Inventaire cyclique ou produits livrés à une entreprise par un fournisseur ou un fabricant et immédiatement vendus aux clients
- Inventaire d’anticipation ou produits excédentaires achetés en prévision d’une augmentation des ventes
- Le découplage des stocks fait référence aux pièces, fournitures ou produits mis de côté en prévision d’un ralentissement de la production
- Les biens MRO, qui signifient « fournitures de maintenance, de réparation et d’exploitation », sont utilisés dans le processus de fabrication
- L’inventaire tampon, également appelé « stock de sécurité », sert de tampon en cas de problème inattendu ou de besoin d’inventaire supplémentaire.
Le tri de votre inventaire vous permet de voir quels articles appartiennent à la même catégorie, puis de les gérer en conséquence. Par exemple, vous traiterez les produits finis différemment des matières premières.
Pourquoi la gestion des stocks est-elle nécessaire ?
Une gestion efficace des stocks est un élément fondamental du succès à long terme. Le reste de la gestion de votre chaîne d’approvisionnement se mettra en place une fois que votre inventaire sera correctement organisé. Sans cela, vous risquez une multitude d’erreurs telles que :
- des erreurs d’expédition,
- des ruptures de stock,
- des surstocks,
- des erreurs de sélection.
Il est impossible de surestimer l’importance d’une bonne gestion des stocks. Les erreurs de sélection sont causées par des listes de sélection incorrectes, des étiquettes de rayon désorganisées ou un entrepôt encombré. Les erreurs d’expédition sont le résultat direct de sélections correctes au début du processus d’inventaire et d’un manque de procédures de contrôle de la qualité.
Les ruptures de stock et les surstocks se produisent lorsqu’une entreprise passe descommandes manuellement sans avoir une compréhension complète de l’état de son inventaire. Il s’agit d’une mauvaise prévision de la gestion des stocks, ce qui se traduit par un stock trop ou trop petit.
Toutes ces erreurs vous coûteront de l’argent et du temps pour les corriger plus tard. Lorsque les outils de gestion des stocks ne sont pas utilisés, le risque d’erreur humaine augmente de minute en minute. Et vos avis clients ainsi que leur fidélité en souffrent également.
Conseils et techniques efficaces de gestion des stocks
Voici quelques méthodes pour la gestion des stocks des petites entreprises :
1. Améliorez vos capacités de prédiction
La précision des prévisions est essentielle. Vos statistiques de ventes estimées doivent être basées sur les chiffres de ventes historiques, les tendances du marché, les projections de croissance économique, les promotions, les initiatives de marketing, etc.
2. Utilisez la méthode du premier entré, premier sorti (FIFO)
Les marchandises doivent être vendues dans le même ordre qu’elles ont été achetées ou produites. Cela est particulièrement vrai pour les denrées périssables comme lanourriture, les fleurs et les cosmétiques. C’est également une bonne idée pour les produits non périssables, car tout ce qui est laissé de côté pendant une période prolongée peut être endommagé, périmé et invendable. Dans un entrepôt ou une installation de stockage, la meilleure façon d’utiliser FIFO est d’ajouter de nouvelles marchandises par l’arrière afin que les produits plus anciens soient à l’avant.
3. Déterminez quelles actions ont un faible taux de rotation des actions
Pour une gestion efficace des stocks, si vous n’avez vendu aucun stock au cours des six à douze derniers mois, il est temps de vendre. Étant donné que les stocks excédentaires gaspillent à la fois de l’espace et de l’argent, vous devriez envisager d’autres moyens de vous en débarrasser, comme un prix spécial ou une promotion.
4. Effectuez un audit des stocks
Même si vous utilisez un logiciel avancé de gestion des stocks, vous devez analyser régulièrement votre inventaire pour vous assurer que ce que vous avez en stock correspond à ce que vous pensez avoir. Les entreprises utilisent diverses méthodes, notamment un inventaire physique de fin d’année qui compte chaque article et des vérifications ponctuelles régulières, ce qui est particulièrement utile pour les produits qui se déplacent rapidement ou qui ont des problèmes de stockage.
5. Utilisez un logiciel de gestion des stocks basé sur le cloud
Recherchez un logiciel de suivi des ventes capable de les suivre en temps réel. Il existe des logiciels qui se connectent directement à votre point de vente et vous permettent d’ajuster automatiquement votre niveau de gestion des stocks lors de chaque transaction. Recevez des mails d’alerte de stock quotidiens pour vous informer lorsque les articles sont épuisés ou en rupture de stock, afin que vous puissiez commander des remplacements dès que possible.
6. Gardez un œil attentif sur vos niveaux de stock à tout moment
Assurez-vous d’avoir un bon système pour suivre vos niveaux destock, les articles les plus chers étant priorisés. En automatisant la plupart de vos tâches, un logiciel efficace vous fait gagner du temps et de l’argent.
7. Réduisez le temps nécessaire pour réparer l’équipement
Il est crucial de garder une trace des actifs critiques pour une gestion des stocks efficace. Un équipement défectueux peut coûter cher. Comprendre le cycle de vie de votre machinerie et de ses pièces et anticiper les problèmes nécessite une surveillance continue.
8. N’ignorez pas le contrôle qualité
Il est essentiel que tous vos produits soient beaux et fonctionnent correctement, quel que soit votre domaine d’expertise. Cela peut être aussi simple que d’effectuer une inspection superficielle lors des audits de stock, avec une liste de contrôle des symptômes de dommages et un étiquetage correct du produit.
9. Demandez l’aide d’un contrôleur de stock
Le contrôle des stocks consiste à suivre l’inventaire dont vous disposez à tout moment, qui peut aller des matières premières aux produits finis. Vous devrez peut-être confier la responsabilité à une personne si vous avez un inventaire important. Un contrôleur de stock est chargé de traiter tous les bons de commande, de recevoir les livraisons et de s’assurer que tout arrive en bon état.
10. Gardez votre ABC à l’esprit
De nombreuses entreprises trouvent que la catégorisation des produits en stock dans les catégories A, B et C les aide à mieux contrôler les articles de plus grande valeur.
11. Tenez compte de la livraison directe
Lorsque votre entreprise utilise des méthodes de livraison directe, vous pouvez vendre des articles sans tenir d’inventaire. Un grossiste ou un fabricant est responsable de la gestion des stocks et du transport des produits lorsqu’un client achète dans votre magasin. Vous n’aurez pas à vous soucier de la tenue des stocks, du stockage ou de l’exécution de cette manière.
De nombreux propriétaires de boutiques en ligne utilisent des méthodes de livraison directe, mais cette stratégie d’exécution de la chaîne d’approvisionnement peut également être utilisée par un large éventail d’entreprises dans divers secteurs.
Gestion des stocks avec Strikingly
Strikingly s’engage à fournir à nos utilisateurs les informations et les compétences dont ils ont besoin pour réussir en ligne. Nous comprenons à quel point il est important de développer les solutions de gestion des stocks les plus efficaces, que vous soyez propriétaire d’un magasin de détail, propriétaire d’une petite entreprise ou chef d’entreprise.
Il est rare de trouver un créateur de site Web qui inclut tout ce dont vous avez besoin pour les opérations commerciales et la gestion des stocks. Strikingly a une solution pour vous si vous avez du mal à suivre vos fichiers d’inventaire. Vous pouvez gérer votre commerce de détail en ligne ou hors ligne, mais de bonnes techniques de gestion des stocks peuvent aussi vous aider à vous démarquer. Ajouter un simple magasin au site Web de votre entreprise est un jeu d’enfant avec Strikingly.
Parce que l’inventaire est l’actif le plus précieux de votre entreprise, vous devez le protéger et l’entretenir dans la bonne direction pour économiser et gagner de l’argent. Si vous n’utilisez pas de stratégies efficaces de gestion des stocks, vous ne pourrez jamais aller de l’avant. Investissez dans un logiciel de gestion des stocks qui comprend les bases. Pour une entreprise à long terme, les fondamentaux sont essentiels. Les logiciels doivent aider votre développement plutôt que de l'entraver.
