Le leadership virtuel est une tendance croissante dans le monde des affaires. C’est une façon de gérer une entreprise ou une organisation grâce à la technologie. Ce type de leadership est utile lorsque les leaders ne sont pas disponibles ou qu’il y a une pénurie de leaders. Les leaders virtuels peuvent communiquer avec les employés et les clients grâce à la technologie.
Sommaire
- Qu’est-ce que le leadership virtuel ?
- Importance d’un style de leadership virtuel
- Conseils pour un style de leadership virtuel
- Améliorez le leadership virtuel avec Strikingly
- Conclusion
Qu’est-ce que le leadership virtuel ?
Le leadership virtuel est un terme utilisé pour décrire la direction d’une équipe ou d’une organisation à distance. Cela peut se faire grâce à la technologie, comme la vidéoconférence, ou en utilisant des méthodes plus traditionnelles, comme les appels téléphoniques.
Le leadership virtuel présente de nombreux avantages, tels que la connexion avec les membres de l’équipe dans différentes parties du monde. Cela vous permet de créer un lieu de travail plus diversifié et inclusif pour vous et vos employés. De plus, le leadership virtuel peut réduire les coûts associés aux déplacements.
Certains défis viennent avec un leadership virtuel. Par exemple, établir des relations de confiance avec les membres de l’équipe peut être plus difficile lorsqu’ils ne se rencontrent pas en personne. Il peut y avoir des problèmes de communication lorsque vous travaillez avec des membres d’équipe dans différents fuseaux horaires.
Dans l’ensemble, le leadership virtuel est une tendance croissante dans le monde des affaires. Avec l’avènement des nouvelles technologies, il est de plus en plus facile pour les dirigeants de se connecter avec leurs équipes à distance. Bien que certains défis accompagnent ce type de leadership, il existe également de nombreux avantages.
Importance d’un style de leadership virtuel
Alors que le monde devient de plus en plus numérique, l’importance du leadership virtuel ne fera qu’augmenter. Les leaders virtuels peuvent diriger et gérer efficacement des équipes malgré leur séparation géographique. Il s’agit d’une compétence de plus en plus importante à mesure que de plus en plus d’entreprises se mondialisent et que de plus en plus d’employés travaillent à distance.
Il y a de nombreux avantages à être un leader virtuel. Tout d’abord, cela vous permet de constituer et de gérer des équipes des meilleurs talents du monde entier. Vous n’êtes plus limité à embaucher des employés qui habitent près de votre bureau. Avec l’aide de la technologie, vous pouvez facilement vous connecter avec des travailleurs talentueux de n’importe où dans le monde.
Deuxièmement, le leadership virtuel peut vous aider à gagner du temps et de l’argent. Il n’est pas nécessaire de dépenser de l’argent en frais de déplacement ou en espace de bureau pour les employés distants. Les leaders virtuels peuvent également travailler de manière flexible et souvent faire plus en moins de temps.
Troisièmement, le leadership virtuel peut améliorer la communication et la collaboration. Lorsque les employés sont répartis dans le monde entier, il peut être difficile de garder tout le monde sur la même longueur d’onde. Mais avec l’aide de la technologie, les leaders virtuels peuvent facilement rester en contact avec les membres de leur équipe et s’assurer que tout le monde soit sur la même longueur d’onde.
Quatrièmement, le leadership virtuel peut favoriser la créativité et l’innovation. Lorsque les employés ne sont pas liés à un seul endroit, ils peuvent être plus ouverts aux nouvelles idées et façons de faire les choses. Cela peut conduire à un lieu de travail plus créatif et innovant.
Enfin, le leadership virtuel peut aider à créer un lieu de travail plus diversifié et inclusif. L’embauche d’employés du monde entier peut créer un lieu de travail plus représentatif de la communauté mondiale. Cela peut vous aider à mieux comprendre et servir vos clients et à attirer les meilleurs talents. Les avantages du leadership virtuel sont clairs. Si vous voulez garder une longueur d’avance, il est temps de commencer à réfléchir à la façon dont vous pouvez créer et gérer des équipes virtuelles.
Conseils pour un style de leadership virtuel
1) Restez en contact avec les employés distants
Alors que la pandémie de COVID-19 se poursuit, de plus en plus d’employés travaillent à distance. Bien que cet arrangement présente de nombreux avantages, il peut également être difficile pour les dirigeants habitués à diriger des équipes en personne.
L’une des choses les plus importantes que vous puissiez faire pour un leadership virtuel d’employés distants est de rester en contact avec eux. Cela ne veut pas dire être disponible 24h/24 et 7j/7, ce serait irréaliste et conduirait rapidement à l’épuisement professionnel. Mais cela signifie être disponible pour des enregistrements réguliers, qu’ils soient quotidiens, hebdomadaires ou bihebdomadaires.
Ces check-ins vous permettent de voir comment vos employés s’en sortent professionnellement et personnellement. C’est également l’occasion de fournir un soutien et des conseils et de répondre à toutes les questions.
Vous pouvez rester en contact avec des employés distants de différentes manières. L’une consiste à utiliser des outils de visioconférence comme Zoom ou Skype. Cela peut être utile si vous souhaitez une interaction plus personnelle ou si vous avez besoin de partager des visuels (comme une présentation PowerPoint).
Une autre option à considérer concernant le leadership virtuel est un outil de chat comme Slack. Cela peut être un moyen rapide et facile de se connecter avec les employés et un excellent moyen de partager des fichiers et d’autres ressources.
Quelle que soit la méthode que vous choisissez, l’important est de faire preuve de cohérence avec votre approche. Dites à vos employés quand vous serez disponible et respectez cet horaire. Cela les aidera à savoir quand ils peuvent s’attendre à une réponse de votre part, et cela aidera également à instaurer la confiance. Rester en contact avec les employés distants est essentiel pour un leadership efficace. Vous pouvez fournir une assistance, répondre aux questions et renforcer la confiance avec votre équipe en étant disponible pour des enregistrements réguliers.
2) Attentes et objectifs de travail
Fixer et atteindre des objectifs est un élément crucial de toute organisation réussie, mais il peut être difficile de créer des plans pratiques, en particulier pour les équipes distantes. Discutons des meilleures pratiques pour définir des objectifs et des attentes pour votre équipe virtuelle. Lors de la définition des objectifs, il est essentiel de garder à l’esprit les éléments suivants :
- Fixez-vous des objectifs réalistes qui peuvent être atteints dans le délai que vous avez sélectionné.
- Assurez-vous que vos objectifs suivent un principe particulier, c’est-à-dire spécifiques, mesurables, atteignables, pertinents et limités dans le temps (SMART).
- Assurez-vous que vos objectifs correspondent aux objectifs généraux de l’entreprise.
- Communiquez vos objectifs à votre équipe de manière claire et concise.
- Tenez les membres de l’équipe responsables de l’atteinte de leurs objectifs.
- Célébrez les progrès en cours de route.
- Faites preuve de flexibilité et ajustez vos objectifs en fonction des besoins de votre entreprise.
- Gardez vos objectifs pertinents et à jour.
La meilleure façon d’atteindre le succès avec vos objectifs est d’impliquer votre équipe dans le processus d’établissement d’objectifs dès le début. Cela vous aidera à vous assurer que tout le monde soit sur la même page et que vos objectifs soient réalisables.
Une fois que vous avez défini vos objectifs, vous devez créer un plan indiquant comment vous et votre équipe allez les atteindre. Ce plan doit être détaillé et précis, et inclure des échéances et des jalons.
N’oubliez pas que l’établissement d’objectifs est un processus continu et que vos objectifs doivent être revus et mis à jour régulièrement. En suivant ces meilleures pratiques, vous pouvez vous assurer que votre équipe soit toujours concentrée sur les objectifs les plus critiques et que tout le monde travaille vers le même objectif.
3) Communication claire et concise
Le leadership virtuel demande du travail. Pour être un leader efficace, vous devez communiquer votre vision et vos idées de manière claire et concise. Cela peut être difficile, surtout si vous n’êtes pas anglophone.
Cependant, une communication claire et concise est essentielle pour un leadership efficace. Il serait utile de communiquer clairement vos idées pour inspirer les autres à vous suivre.
- Vous pouvez améliorer vos compétences en communication pour un leadership virtuel. Tout d’abord, assurez-vous d’utiliser un langage simple et facile à comprendre. Évitez le jargon et les termes techniques avec lesquels votre public pourrait avoir besoin de se familiariser.
- Deuxièmement, soyez clair et concis dans votre écriture. Allez droit au but rapidement et n’incluez pas de détails inutiles.
- Enfin, pratiquez vos compétences en communication. Plus vous pratiquerez, mieux vous communiquerez vos idées de manière claire et concise.
4) Diriger avec empathie
Avant de discuter du lien entre le leadership virtuel et l’empathie, nous devrions définir l’empathie. Cela consiste à envisager et à partager les sentiments d’un autre individu. C’est un ingrédient crucial dans une communication efficace et joue un rôle dans l’établissement de relations solides.
Les dirigeants qui peuvent sympathiser avec leurs employés peuvent mieux comprendre leurs besoins et leurs motivations. Cette compréhension peut aider les dirigeants à prendre de meilleures décisions pour soutenir leurs employés et créer un environnement de travail plus positif.
Les dirigeants qui manquent d’empathie peuvent être plus susceptibles de prendre des décisions en fonction de leurs besoins et de leurs préférences qu’en fonction de ce qui est le mieux pour leurs employés. Cela peut entraîner des conflits et du ressentiment. Si vous voulez développer l’empathie, voici quelques choses que vous pouvez faire :
- Écoutez activement. Essayez de comprendre ce qu’ils disent et ce qu’ils ressentent lorsqu’ils vous parlent. Mettez de côté vos pensées et concentrez-vous sur l’autre personne.
- Essayez de voir les choses du point de vue d’une autre personne. Lorsque vous essayez de comprendre quelqu’un, imaginer comment vous vous sentiriez dans sa situation peut être utile. Cela peut vous aider à comprendre leurs sentiments et pourquoi ils pourraient se comporter d’une certaine manière.
- Poser des questions. Si vous avez besoin de savoir comment quelqu’un se sent, demandez-lui. Cela peut être un excellent moyen de mieux comprendre leur point de vue.
- Soyez conscient de vos propres préjugés. Nous avons tous des préjugés qui peuvent avoir un impact sur notre capacité à faire preuve d’empathie envers les autres. Soyez conscient de vos préférences et faites un effort pour les surmonter.
- Pratiquez la pleine conscience. Cela peut vous aider à être plus présent dans l’instant et à mieux comprendre ce que ressent une autre personne.
- L’empathie est une compétence essentielle pour les dirigeants. Cela peut les aider à mieux comprendre leurs employés et à prendre des décisions plus éclairées. Si vous voulez développer votre empathie, vous pouvez faire certaines choses, comme écouter activement, essayer de voir les choses du point de vue d’une autre personne et pratiquer la pleine conscience.
5) Utilisez la bonne méthode de communication
Il existe de nombreuses méthodes de communication, et la plus efficace variera en fonction de la situation. Voici quelques directives générales pour vous aider à choisir la bonne méthode de communication :
- Dans la mesure du possible, communiquez en personne. Il est préférable d’établir des relations et de s’assurer que votre message soit reçu et compris.
- Si vous ne pouvez pas communiquer en personne, utilisez la vidéoconférence. Cela vous permet de voir les signaux non verbaux et le langage corporel, ce qui peut aider à transmettre votre message.
- Si la visioconférence n’est pas possible, utilisez le téléphone. C’est la deuxième meilleure façon de communiquer, car elle vous permet d’entendre l’inflexion de la voix de quelqu’un.
- Si vous devez communiquer par e-mail ou SMS, sachez que ces méthodes sont les moins efficaces. Il est facile que les messages soient mal interprétés et vous devez capter les indices non verbaux. Par conséquent, communiquer via ces méthodes est essentiel pour être clair et concis.
Le plus important est de choisir la méthode de communication qui sera la plus efficace pour faire passer votre message. En général, la communication en face à face est la meilleure, suivie de la vidéoconférence, du téléphone et des e-mails ou SMS.
Améliorez le leadership virtuel avec Strikingly
Démarrer votre propre entreprise pourrait être trop difficile à gérer. Si vous avez besoin d’aide, il se trouve que vous êtes à l’endroit idéal si vous recherchez la meilleure assistance pour maîtriser la collaboration sur Internet.
Strikingly est l’un des rares créateurs de sites Web à offrir à ses utilisateurs des performances supérieures. Vous pouvez créer rapidement votre site Web et la collaboration en ligne de vos rêves, même avec un petit budget. Vous n’avez pas besoin d’être un expert. Vous pouvez le faire en utilisant simplement notre fantastique fonction de gestionnaire d’équipe. Vous allez pouvoir expérimenter le leadership virtuel.
Avec l’aide du gestionnaire d’équipe de Strikingly, les propriétaires de sites Web peuvent établir rapidement une place en ligne pour eux-mêmes et toute leur équipe sans aucune connaissance en matière de codage. Vous pouvez inviter vos amis et collègues à gérer et à modifier librement le site Web Strikingly que vous avez créé. Vous pouvez même inviter jusqu’à 10 membres de l’équipe sur chacun de vos sites Web créés. Suivez ces étapes pour activer votre fonctionnalité Team Manager :
- Cliquez sur « Paramètres » dans l’éditeur de site Web.
- Choisissez « ÉQUIPE » sur le côté gauche.
- Ensuite, sélectionnez « AJOUTER UN COÉQUIPIER ».
- Une image de profil de votre choix peut également être téléchargée.
- Tapez le nom de votre coéquipier.
- Ajoutez l’adresse e-mail d’un membre de l’équipe.
- Attribuez à chaque membre de votre équipe un rôle spécifique.
- Cliquez sur « ENVOYER UNE INVITATION » à ce stade.
Pour visiter le site Web que vous avez développé, les membres de votre équipe doivent accepter votre invitation à partir de leur e-mail.
Conclusion
Une fois que vous avez parcouru notre guide du leadership virtuel, vous pouvez commencer à montrer l’exemple. Lorsque vous faites passer votre équipe ou votre entreprise au travail à distance, il y aura de nombreux défis à relever. Par exemple, les gestionnaires traditionnels qui ont besoin d’aide pour l’autonomie et la responsabilisation des employés pourraient avoir du mal à devenir plus ouverts et flexibles en faveur d’une planification à long terme.
Bien que les techniques de leadership virtuel puissent être difficiles à maîtriser, il n’y a pas de norme spécifique à laquelle tous les dirigeants doivent adhérer. Rappelez-vous que se fier uniquement aux stratégies de communication internes et conventionnelles du leadership peut ne plus produire les résultats souhaités. Investissez dans de nouvelles techniques de pointe pour améliorer les opérations quotidiennes de vos employés afin de créer un environnement de travail productif, systématique et organisé.
